采购合同
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采购合同
业务说明:采购合同是企业(供方)与分供方,双方就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项,经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础
功能:围绕着一定时间段的采购合同,与供应商建立长久的关系;加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;供应商的成本分析
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、合同主题、供应商、源单类型、采购类别、采购员、部门、支付方式、签约时间、供应商签约人、我方签约人、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、签约地点,明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、申请原因等以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前采购合同表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购合同单据详细情况。比如:要查询一个采购合同的情况,在查询条件那里输入主题或者供应商,然后点击确定,就可以查询到该采购合同详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购合同信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二: