项目管理软件能为降本增效带来什么

　　降本增效是提高企业管理水平的重要手段之一。尤其是在当前竞争激烈的市场环境下，企业进入成熟期或衰退期，为了保证利润的稳定增长，在外部市场难以快速挖掘的情况下，需要从自身做起，开源节流，提高效率。企业的运营通常是日常运营和项目运营的联动，通过一个又一个项目的开发，最终将企业战略分解落地。

　　一、企业该如何降本增效

　　过有效的项目管理，企业可以降低项目的成本，提高项目管理的效率和效果，有助于提高项目的成功率和盈利能力，最终实现企业管理效率的提高，从而实现局部和整体的降本增效。

　　1、降本

　　降本的实质是精细化管理。降本，就是降低项目成本。而降低项目成本，并不是盲目地压缩项目成本，而是要通过运用科学的方法和工具来实现成本的高效管理。除了材料成本、科学技术的进步等导致的项目成本降低，精细化管理项目成本却是所有项目管理者都可以掌握的一条“降本之路”。

　　2、增效

　　项目的核心驱动力永远是人，所以想要实现项目管理增效，要从全盘不同层级的项目管理人员进行优化，提高人的工作效率，也就能提高项目管理乃至整个企业运行的效率。增效可以从三个方面进行：决策层增效，决策层要站在组织的层面对项目进行战略性选择、全面监控和管理企业所有的项目状况;项目直接管理层增效，执行层要负责项目的方方面面，包括做好项目计划、监控项目进行、人员调拨等，项目经理的工作从项目开始直至项目结束，覆盖项目全生命周期;执行层增效，项目计划分解的各项任务是落实到执行层，由每个执行层成员推进的，所以，项目管理不仅考虑从管理层增效，还要考虑从执行层进行增效。

　　二、项目管理软件能为降本增效带来什么

　　使用项目管理软件，项目的数据和进度可以通过软件中的算法运行，管理人员的工作会轻松很多，泛普软件项目管理软件帮助企业进行项目管理，达到降本增效的目标。

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　　1、提高企业整体管理水平

　　泛普软件项目管理有科学的方法论支撑，能够很好地贯彻项目管理的理论和思想，使项目按照系统的逻辑运行，有利于管理者理解和实践优秀的项目管理方法论，提高自身管理水平。

　　2、提高运营效率

　　从人工管理到系统自动运行，管理人员只需将相关内容输入系统，项目就会自动运行分析，计算出相应的结论和数据，得到相应的表格和报表。管理人员不再需要逐一更新数据和计算，工作效率将显著提高。

　　3、提高项目成功率

　　项目数据运行在项目管理工具上，除了提升管理者的工作效率，还有效降低人工管理带来的差错率。数据的自动化操作，让项目管理者不再承受项目数据错误带来的偏差风险，并有更多时间对项目进行整体把握和管理，分析项目成果，根据项目情况预测风险、解决问题，提高项目成功率。

　　每个企业追求的就是降本增效，而数字化将资源进行合理的整合可以起到降本增效的作用。降本增效，实质上密不可分且相互促进，企业通过科学的项目管理软件实现精细化的财务管理，提高项目管理效率和精确度，最终达到降本增效的目标。

发布：2022-06-06 16:43 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]

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