建筑成本控制系统
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成本管理是企业管理的一个核心内容。公司依据具体的施工方案和施工进度计划,按照所需的人工、机械、材料数量进行施工调度,并开列施工任务清单、领料单,机械设备作业单等;通过成本核算和成本分析的工作产生一系列表格,其中人工作业、材料消耗、机械作业等工、料、机成本信息反馈到公司主管部门,目的是为公司决策层提供施工生产、成本管理信息及决策依据。
一、成本控制
(1)施工任务控制管理
通过对施工任务的控制进行成本计划的实施。施工任务的控制主要是通过下达《施工任务清单》来完成。《施工任务清单》是依据公司或项目部编制的具体的施工组织设计和施工方案针对某一分部分项工程成本计划,依据预算工程量、劳动定额和材料消耗定额向施工队签发的有详细的施工工程量,以及时间定额等方面内容的书面表格。施工任务清单是进行成本控制的主要依据。
(2)工、料、机的控制管理
通过对工、料、机的控制来有效的完成下达的施工任务。施工过程中的工、料、机控制主要是通过下达的《人工作业单》、《机械设备作业单》、《领料单》和下级上报的《退料单》来完成的。《人工作业单》是项目部劳资员依据《施工任务单》管理项目部人工成本,安排人员而编制的。《机械设备作业单》是项目部机械设备员依据《施工任务单》中施工任务对机械设备的需求,安排施工所需机械设备而编制的。《领料单》是材料员依据《施工任务清单》中施工任务对材料的需求,安排建筑所需材料而编制的。《退料单》是在项目施工过程中,发生材料的退还时填写。
(3)分包计量监控
对分包的工程的计量工作进行监控,成本分析和相关的管理人员可以查看分包工程的计量情况。
二、成本分析
(1)工、料、机费用分析
工、料、机的分析主要是通过编制一些分析表格来实现。包括人工费用分析表、材料费用分析表和机械设备分析表。工、料、机费用分析表是相关业务人员根据相应的工、料、机费用资料,进行工、料、机费用分析后编制而成的,以供成本管理部门和领导进行工、料、机费用分析和决策。
(2)分部分项工程费用分析
分部分项工程费用的分析是由分析表和汇总表来完成的。《分部分项工程费用汇总表》是成本分析员依据《施工任务清单》、《人工作业单》、《领料单》、《退料单》、《机械设备作业单》等资料,对已竣工的分部、分项工程的人工、材料、机械设备费用进行汇集而成,交管理层进行分析和决策时使用。《分部分项工程费用分析表》主要是反映报表编制时整个项目的分部分项工程施工情况,实际完成的工程量和与成本相对应的情况,以及与计划成本相对比的目标偏差,为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供依据。
(3)月(季)成本分析
月(季)成本分析主要是完成《月(季)成本分析表》。《月(季)成本分析表》是依据一些成本信息和资料,以及成本核算数据,由成本分析员对项目成本进行综合分析而编制的,报领导进行成本分析和决策所用;《月(季)成本分析表》主要是反映报表编制当月或当季整个项目的工程施工情况,当月或当季实际完成的工程量和与成本相对应的情况,以及与计划成本相对比的目标偏差,为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供依据。
(4)“净值法”成本分析
由于成本、进度和质量三者密不可分,成本管理不能脱离施工进度和工程质量管理独立存在,相反要在成本、质量、进度三者之间进行综合平衡。要实现这种全过程控制(事前、事中、事后)和全方位控制(成本、质量、进度)离不开反映及时、准确的动态信息的反馈系统。这一信息反馈系统主要是对成本、进度、质量进行跟踪报告,以便于进行项目成本管理和控制。
净值法,又叫偏差分析法,是测量项目成本实际开销和项目进度情况的一种方法。它比较了计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本,以决定成本和进度是否符合原定计划。
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