工程项目成本风险管理系统案例

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　　成本管理是工程项目管理当中的重要内容之一，与项目的进度、质量管理成为建筑工程项目当中重点管理的目标。虽然在工程项目行业当中成本管理已经取得了很大的进步，但是在项目管理当中还是仍然存在很多方面的不足，主要是目前采用的粗放型的成本管理方式无法满足现代企业对于成本管理的要求，比如以下的问题就是一个工程企业管理者在成本风险管理当中所遇到的问题：现在建筑工程行业的市场变化大、竞争越来越激烈，那个不愁没项目、不急成本开发的时代已经过去，公司越来越关注成本控制。因为大部分的业务都是以项目的形式结算，虽然公司已经有ERP系统，但是它只能在项目结束后统计出项目的总花费成本，无法在项目过程中监控实际项目成本与预算的差异，无法监控项目成本是否超预算。

　　相信许多工程企业在项目成本管理当中都会遇到以上与这个企业相似的问题，因此对于企业来说需要更加精细化的成本管理才能更好的帮助管理者进行管理和决策，这也是现在不少的工程企业通过信息化的管理方式来对项目成本进行管控的原因。

　　一、那么工程项目管理系统对于以上企业所存在的问题应该如何设计呢?

　　项目管理系统在企业当中的实施主要就是为了实现对成本可见、可控、可调、可追踪这四个目标，以此降低项目的风险，控制项目的成本，提高项目管理的效率。那么这四个目标主要是怎么体现的呢?

　　1、可见：主要是对项目预算进行分析，制定项目的资金计划，使项目的资金使用情况和安排情况可以直观的体现出来;

　　2、可调：在计划制定后在实现计划的过程当中，如果发现矛盾和问题，可以随时进行调整;

　　3、可控：系统根据项目业务的规则，在项目计划执行的过程当中，对项目关键的环节数据异常或者操作有问题等，可以即时想有关部门和人员发送通知，预防问题的发送，防止不规范的操作;

　　4、可追踪：如果发生问题,系统可提供完整的数据供追踪问题产生的过程，分析问题产生的原因。

　　通过对建筑工程项目成本管理的需求进行分析，泛普软件在建筑工程项目的成本管理当中提出了相关的解决方案。泛普软件针对项目管理系统的成本管理是如何设计的呢：

　　1、首先对建筑工程项目成本管理信息系统的需求进行了分析;

　　2、其次在需求分析道基础上对建筑工程项目成本管理信息系统的总体设计和详细设计进行了分析;

　　3、再次在分析的基础上对建筑工程项目成本管理信息系统的实现进行了全方位的分析和探讨;

　　4、最后为了确保所设计和开发的系统能够满足建筑企业的实际需求,对建筑工程项目成本管理系统从功能和非功能层面对系统进行测试才给客户使用。

　　二、泛普软件的项目管理系统针对以上在企业当中遇到的问题给出的实施决方案是怎么样的呢?

　　1. 工时表：项目成员工时表中的实际工时无法与项目计划的任务安排对应

　　2. 完成情况：无法有效判别活动、任务是否百分百完成

　　3. 成本结算：不能按不同岗位的实际工作量结算员工成本

　　4. 安装：整个项目组很可能分布在不同的地点，工具必须可以安装在云上，而非安装在本地的服务器上

　　很多传统的项目管理软件都是基于项目经理一个人使用，很难支撑分散的项目团队。而泛普软件系统当中就需要项目成员在完成任务提交时，同时需要提交相应产出物给干系人进行评审，通过后才算这个任务完成，避免组员可以随意自称完成。可以依据每个工种的成本，按照实际的工作量结算出实际的工作成本，监控项目的实际进度。

　　三、那么在泛普软件的成本管理当中主要提供哪些功能呢?

　　1、费用管理：整合企业费用申请、借款、报销数据，确保费用支出合规与透明

　　2、预算费控：建立事前预算-事中控制-事后分析的全程费用管控

　　3、发票管理：防止假票、错票、重复报销给企业带来的税务风险，实现发票的自动验真与查重

　　4、报表分析：费用支出状况可视化，实时掌握企业经营状况，为决策提供数据支撑

　　5、差旅管理：打通差旅申请-订购-报销-对账-开票全流程，减少企业差旅支出。

发布：2012-03-15 23:07 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]