建筑工程施工项目成本控制管理软件系统
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成本管理是企业管理运营的核心工作之一,对成本的控制是提高企业经济效益的关键。在建筑工程施工企业中,收入是相对固定的,因此要想增加利润就必须在施工过程中采取有效的组织管理手段进行成本控制。
一、建筑工程施工企业成本控制主要从哪些方面着手
建筑工程项目成本是建筑施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和,它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值和以工资补偿费形式分配给劳动者个人消费的那部分活劳动消耗所创造的价值。
项目成本控制并不仅是财务部门的工作,要想控制好成本就要从相关业务入手:材料管理、劳务管理、分包管理、机械管理等;还要注重尽里精细,不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况,更要了解到工程细部成本状况,这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。
然而,在很长一段时间内,建筑施工企业对进度、质量高度重视但是忽视对于成本的控制或者没有很好的手段去控制,造成普遍利润水平较低,甚至亏损的状况,出现”没活着急,有活更着急”的情况。因此这种情况下,采用适当的技术手段进行成本控制显得非常必要,建筑施工成本控制软件就是一个很好的选择。
二、在成本管控过程中,你的管理需求是什么,建筑施工工程成本控制系统又如何帮你实现管理需求呢
有成本管控需求的主要是公司的管理层以及项目的管理层,下面我们结合泛普建筑项目成本管理系统来看下管理层的需求如何得到满足:
1、项目管理层主要是对项目中成本的各项组成部分进行管控:
(1)项目开工前,成本预算如何做
成本预算是成本管理的首要工作,预算的制定有利于控制项目施工中的各种费用的使用情况。首先编制整体预算,使用户对工程成本有一个整体的认识,然后将实际成本与预算进行对比,发现工程成本管理中的问题,及时改进,这样就实现了成本的动态控制。
(2)收入和支出之间的关系如何把控
系统将收支两条主线相连接,一方面通过收入合同、合同收款来确定项目收入,另一方面通过支出合同、支付结算来进行支出管理,收支单据上都通过项目名称进行关联,并提供项目经营情况表,帮助查看每个项目的收入是多少,各项费用支出是多少,盈亏状况如何,帮助项目管理层随时查看收支情况、进行收支分析、做出管控决策。
(3)人工、材料、设备成本如何管理
在人工成本管理上,主要通过劳务合同确定成本费用,然后通过进度款申报、劳务付款、劳务完工结算进行费用的支付结算管理,还支持对零星劳务进行费用管理,对每个单据都提供多级审批,保证人工费用支付过程透明化。
在材料成本管理上,主要通过供应商价格体系管理和采购询价来保证采购成本最优化,同时严格控制材料的领料,对每一次材料的领用量、用途、领用人、领用时间进行严格的记录,保证材料出库得以有效追踪,避免出现浪费材料的情况,进一步降低材料成本。
在设备成本管理上,主要是对租赁设备的成本进行管控,通过租赁计划实现租赁成本预算分析,然后签订租赁合同,再通过租赁付款和租赁结算确定最终的租赁成本;同时提供机械费用登记的功能,提供详细的租赁报表。
(4)如何控制项目其他费用支出
间接费用主要是对工程项目中的其他杂费开支进行管控,实现对间接费用报销的登记管理,更好的掌握项目成本组成。
(5)当项目出现亏损时,如何查找原因
系统提供多种项目成本表,可以根据具体的项目进行盈亏情况查询,并可以看出具体是哪项成本过高,并且每项成本单据都提供多级审批流设置功能,通过审批流可以查到问题出在哪一步,进而追踪到对应负责人。
2、公司管理层主要是对成本的总体成本情况进行把控、分析,关心工程能否赢利,想要及时了解真实工程各项成本数据,进行成本分析
系统具有强大而灵活的成本报表管理体系,包含项目经营情况表、项目总成本统计表、项目运营成本表、项目利润表等。同时还支持自定义报表的设置,公司管理层可根据自己工作需要自定义各类成本报表,方便快捷的统计数据,并支持图表展示,且能灵活的实现多条件查询、模糊查询等,很大程度上满足了企业的个性化应用需求。
综上,泛普建筑工程企业施工成本控制系统能全面帮助工程建设企业建立完善的成本控制与分析体系,有效的控制项目建设成本,提高企业市场竞争力。
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