工程台账管理软件
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工程台账在工程管理中发挥着至关重要的作用,也是考核工作的一个重要依据,长期以来,工程台账都是采用手工方式进行管理,存在收集难度大、耗时耗力、容易丢失、查询不易等问题,严重影响了利用台账对项目工作监督考核的作用,而工程信息化建设工作的不断深入,越来越多的企业开始使用工程台账管理软件,工程台账已从最初的手工纸质模式向专业化、信息化模式转化。
在此,我为大家推荐一款比较好用的工程台账管理软件——泛普软件!
泛普工程台账管理软件实现对工程项目人、财、机台账的全面动态管理,并于其他业务模块紧密相连,能够为工程企业提供一个方便、有效、快捷的工作和管理平台,可以直观的、动态的、真实的展现各项工作的状态,并可辅助做出科学决策,以及时发现各种潜在问题。
一、下面我们从人、财、机台账三个方面进行分析
1、人员台账
系统中的人员台账主要就是管理工程项目中各施工人员、管理人员的进场出场情况,包括人员姓名、现场职务、所属项目、证件编号、进场日期、出场日期等等,是对人员工作情况的记录,也是工资发放的一个重要参照标准。
2、资金台账
资金台账主要是对工程中资金收支情况的展示,按照时间先后顺序,对项目中的各项收入(合同收入、其他收入)、支出(材料费支出、劳务费支出、分包费支出、租赁费支出、间接费支出)资金业务活动进行记载并汇总显示,方便合理安排资金的使用,把控资金风险。
3、设备台账
系统对每台设备进行编码,便于对设备的管理,设备台账主要包括设备的基本信息、主要参数、使用情况、日常维护记录、检查记录、油耗记录等等,与设备相关管理模块紧密关联,实现设备档案的动态更新,避免人工管理的不及时、不全面。
二、泛普工程台账管理系统具备哪些特点
1、及时性。对工程项目中的各重点业务活动进行及时跟踪记录,保证了台账内容更新的及时性,让项目的各管理部门可以对重点项目工作了如指掌,及时做出决策。
2、责任性。通过工程台账管理系统,能够及时反映项目中存在的问题,还能通过查找找出问题原因以及相关负责人,并及时反馈相关负责人进行整改、解决,保证项目顺利进行。
3、灵活性。系统中的各类台账都支持自定义设置起展示方式以及显示字段,支持表格化、图形化等多种展示方式,支持多条件查询、模糊查询等多种查询方式,并能将常用查询条件进行保存。
4、易用性。在工程台账管理系统中,所有数据在填报相应业务单据后,自动计算生成,省去了手工汇总统计的复杂性,在台账展示界面,所有项目相关信息一目了然,支持数据直接导出成Excel格式,减少了项目信息上传下达的障碍。
5、充分发挥平台优势。以工程台账管理系统为平台,实现将项目的各管理层、施工人员、参与单位等都集中到一个平台上来,通过权限的控制发挥其在项目管理与施工中的作用,共同推进项目目标的完成。
综上,泛普工程台账管理系统为工程企业打造了一个动态的、完善的、灵活的项目管理台账信息库,实现了对项目全生命周期的管理,是推动项目进展的重要保障。
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