工程小公司成本控制管理软件
随着我国建设事业的蓬勃发展,,各大中小型工程公司都逐渐升温越来越多,建筑施工企业的成本控制也日益完善。施工企业成本控制管理是要以最少的人力、物力资源创造更大的价值。
一、工程小公司成本控制管理现状
小型的工程公司夹在鱼龙混杂的工程企业市场想要长远的生存下去,就务必要做好成本控制管理,但是当前的很多小公司在这方面还存在许多问题,例如:
1、工程不能按期交付,成本压力巨大;
2、工程已经完工,材料还有不少结余;
3、每笔花销都精打细算,成本却仍然超支;
4、项目结算时才知道盈亏,过程无法掌控。
传统的管理手段已经很难做到依据单位工程或者分部分项工程,逐一分析其成本组成和赢亏状况了。但是与大型的工程公司相比,小型的工程公司似乎更需要成本管理软件的帮助,但是小公司没有大公司涉及的业务点多、数据量大,因此轻量级的管理软件就足够使用了,就如同泛普一类的项目管理软件,不需要很多人就能驱动这个系统运行。
二、中小型企业运用信息化管理手段的意义
很多中小型工程公司有时不等你做出最后的付出,成本就被浪费掉了。信息化的改革可以说对于这类企业来说有重大的意义:
1、操作简单化
人有时会受情绪和环境的影响,会在操作上犯一些低级错误,如果用软件来替代人为操作,就不会存在这个问题。因为软件是人为设计好的工具,只要满足它运行的条件,它是不会受情绪和环境的影响,从而杜绝成本被浪费的情况,也变相地减轻了人为付出。
2、对接清晰化
人与人的沟通,容易出现偏差,故此会存在不重要的矛盾,所以被浪费的就是人工和时间成本。这是对接的问题,受知识架构和沟通技巧的限制,成本管理软件可以减少人与人之间的沟通,从而避免情绪上的碰撞,相对的就节省了人工和时间成本,这就不用再花费心思去跟人做各种解释了。
3、消耗精准化
成本难控,大部分都是因为被浪费,消耗不精准导致的结果,而不是你知道那是浪费,却没有合理的应对之策。所以,只要你弄清楚了消耗的量,就知道成本到底是节省了,还是被浪费了,信息化管理就不存在这样的难题了。什么情况下,什么消耗,一目了然,尽在眼底,还怕什么消耗,还怕什么成本不好把控呀,分分钟就解决了。
三、泛普成本控制管理软件优势
泛普很适合工程小公司来进行成本控制管理,因为它界面简单操作简单,在业务发生时自动实施预算控制,防止成本失控;在管理业务完成时,实时进行成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;每一项成本的发生都有相关的管理业务和管理流程支撑,成本的每一项数据都可由原始业务单据解释,管理者可随时查看每一项成本发生的来龙去脉——盈利了,知道赢在何处;亏损了,知道为何亏损。
不仅如此,最重要的是泛普成本管理系统还能实时预警成本超支,便于企业及时采取补救措施。通过信息化系统实现对项目成本的全面、及时、准确分析与监控,当超出预算时,系统自动进行预警提醒,管理者及时采取整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力。
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