怎样做好项目工程款管理?
怎样预防建筑工程款被拖欠?这是很多的建筑工人和施工企业共同面临的问题。一个项目做下来,活干了不少,工程款却一直拿不到手。要想避免工程款被拖欠,首先要防患于未然。在项目初期就要做好深入调研,谨慎判断,同时严把合同内容,及时的清算,防止形成死账情况。
一、项目工程款管理现状
工程行业的主体,分为建设方、设计方、监理方、施工方以及分包方等等,具体涉及拖欠工程款的,主要应该是建设方、施工方和分包方这三家。比如建设方不给施工方支付款项的话,那么施工方自然也没有费用支付给分包方,因此,我们会发现,之所以工程款拖欠问题比较复杂,主要是因为这件事情它涉及的不是一方两方,而是三方单位,也就是说,因为涉及的利益链条比较长,所以出现问题自然也会更多。工程款拖欠是这样,那么相应的民工工资呢?其实也差不多,主要是在上面所说的三方的基础上,又增加了分包方下属的分包方或民工本人,也就是说这个链条又增加了一环,因此,整个支付链条上只要有一方资金没有及时到位,或者有一方克扣、挪用了相关款项,那么涉及到的将会是几方的款项。
二、泛普软件教你预防工程款拖欠
1.前期调研
关注项目合同性质、业主信誉、融资情况,避免盲目签约。对于声誉不可靠、风险远大于收益、技术不确定的建设项目,宁愿放弃,也不愿盲目进入。
2.杜绝无合同建设项目
拒绝口头承诺,不论工程大小、工期长短,或与甲方的关系有多密切,工程一开始,就必须签订合同。
3.合同资料管理
合同和文件必须分类归档,以便随时查阅和管理。在施工过程中,要对工程质量、工期、安全等实施全面、全过程的控制和管理,严格按照规范以及合同要求进行施工,认真做好签证手续和工作核实,决不能给拖延工程款留下任何的借口。因甲方原因暂停或延期施工造成经济损失,必须及时提出,并在工程竣工之后按合同有关规定及时赔偿。
4.及时清账
施工过程中,要按照合同约定及时收取工程进度款,从源头上避免工程拖欠问题。其次,主观部门对于企业和项目进行考核的时候,不但要看结算收入多少,还要重点关系账户收入的情况。帐户收入必须与工程项目、经营信息等相关人员的工资和奖金挂钩。要建立责任追究机制,让工人承担风险和责任,奖励员工要为企业争取利益,防止因为一些工序、一些环节或者是某个岗位的失误而影响到整个项目工程款的获取。
5.控制账款风险
泛普工程项目管理软件可根据公司不同业务需求灵活个性化配置,管理范围可覆盖整个项目生命周期。对于项目招投标管理、合同管理、质量安全管理等,可以形成标准化的管理模块,使管理流程更加清晰,审批更加高效。
使用泛普项目管理系统还可以有效控制项目现金流,配置资金风险预控预警功能。项目全过程数据永久保存,人责权分工明确,偏差有据可查,有效避免因项目周期长、人员调动、数据丢失等问题导致的逾期付款问题,自动生成的多维数据报表,还可以帮助管理层及时做出决策,提前防范工程款拖欠问题。
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