如何控制项目成本的建议
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管理项目是很广泛而综合的工作，涉及到许多方面，比如计划的制定、时间的安排、分工、资源利用等;其中成本控制，即项目花销的管理是很有挑战的工作，通过对项目成本的有效计划安排和合理科学地控制来实现施工项目的资源优化和合理配置，减少不必要的浪费，节约成本，提高经济效益。
一、项目成本控制原则
1.合理的最低成本
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2.成本动态控制
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的`成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
3. 绩效结合
在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。项目成本控制措施降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
二、泛普项目管理软件控制成本措施
1.资源预算
项目管理的资源主要指的是人力资源，资源预算就是要预估完成某个项目需要多少人工投入和时间投入。泛普项目管理软件制定资源预算要根据项目的需求情况评估项目每个工种需要的工作量，然后将工作量分派到项目的各个阶段，为后续WBS计划的制定提供参考依据。清晰、科学的资源预算根据资源类型和项目阶段来规划可能需要的工时，项目经理可以根据这个资源预算表向上申请资源。
2.费用预算
使用泛普项目管理软件可以预估项目运行过程中可能产生的费用支出，费用支出因为比较零散和细碎，很难精确到某个行为，所以一般都将费用按类型进行分类，再分派到项目的各个阶段，比如人员驻场期间可能会产生住宿费、交通费等，可以统称为差旅费，而不必要将每比费用都详细地罗列。
3.收益预算
收益预算与项目收益相关联，是由项目管理软件根据项目的具体情况，预先对项目的可能产生的收益进行估算，将其与实际收益进行对比分析，项目经理可以了解项目的收益水平，评估项目对企业战略的价值。
除了资源的控制、动态成本的控制还要人员分配的管理，分配项目管理软件还会对风险及收益有一个预估，旨在助力项目达成最低成本最高收入。
