应收账款管理系统的主要功能及有什么优势
工程应收账款作为一种信用和促销手段,在一定程度上提高了企业的竞争力、增加了销售额,促进了企业的利润增长。但是,如果应收账款不能及时收回,坏账不仅会增加收入,还会给企业带来经济损失。只有加强应收账款管理,才能加快资金回收,提高资金利用率,增加企业效益,实现企业财富最大化。
一、应收账款管理系统简介
应收账款管理系统主要用于核算和管理单位与客户之间的交易往来款项在应收款管理系统中,销售发票被用作销售发票、其他应收单、凭收据等原始凭证往来账款全面管理,及时、准确地为客户提供往来账户余额信息,并提供各种分析报告,如账龄分析表周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、分析表、情况分析表等。
二、应收账款管理系统的主要功能
1.反映客户和供应商的往来账目;
2.方便注销往来账户;
3.自动计提回款并生成凭证;
4.自动汇总编制账表,供用户分析账龄;
5.及时收集账目,评估各种客户的信用
6.反映合同与其他文件的关系及其执行情况,加强企业合同管理;
三、采用泛普应收账款管理软件有什么优势
1、实施能减少坏账
应收应付管理软件的实施可以减少坏账,从而直接提高企业的利润,帮助企业获得更好的现金流,使其有更高的可用流动性进行投资或收购。此外,良好的应收账款管理可以提升企业的专业形象。
2、降低资金风险和损失
有效的应收应付管理软件可以降低资金风险和损失。应收账款作为一种流动资产,具有很大的风险因素,主要是这部分资产对应的实物资产的所有权已经转移,在没有有效管控的情况下,何时能够收回存在很大的不确定性。
3、提高应收账款的周转率
管理软件可以提高应收账款周转率,周转率是哈尔滨销售净收入与应收账款平均余额的比值,说明公司在哈尔滨销售产品上少做了销售收入,应收账款回收及时,账龄短,坏账率低
4、加强资金管理
应收应付管理软件为了保证企业资金的高效使用,必须掌握资金的安全性,控制资金使用的合理性。通常支持在线提交资金支付申请单.网上结算、网上审批资金支付申请单,可以明确每笔资金的去向。对于资金的收支,实行计划管理,各项资金的使用以合同为依据,做到支付规范安全,资金的审批有据可循。
企业应收账款的管理是企业管理中一项非常重要的工作,应采取积极措施按时收回货款。当然,应收账款的管理很难只由一个财务部门来管理,需要形成统一的应收账款管理体系。财务部门应定期及时向相关部门通报应收账款的回收情况,各部门应相互配合,及时回收到期应收账款。有效防范和控制应收账款风险,及时收回货款,是企业管理的重要任务。财务部门要加强监管,最大限度降低应收账款风险。
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