采购管理怎么做才能实现效益最大化
采购是供应链中的一个基本环节,采购既是内部供应链的起点,也是与外部供应链联系的节点。采购与上游供应商联系密切保证产品及时准确供应,是供应链管理中上游控制的主导力量,也是未来供应链提升协同能力重要的方向。采购管理要根据企业的总体经营目标,安排好各项采购活动,保证把所需要的物资按时采购进来,及时地供应到生产、生活的需求者手中,保证不缺货,保障生产和生活的顺利进行。
一、采购管理中容易遇到的难点有哪些
企业对采购的依赖越来越大,这不仅影响了企业的正常经营活动,而且对提高企业竞争力、降低经营风险、实现企业各项经济指标有着极其重要的作用。
1、供应商资质评审问题
一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期、交货品质、采购价格,评估筛选出优秀的供应商也是管理上的重点。
2、采购需求估算
如何根据目前库存量、在途采购、当前需求量估算出应该采购多少量、采购的时间至关重要。需求分析结果的正确与否直接影响着采购工作的质量,最终影响企业的经营效益。
3、采购超收
供应商送货量超过采购数,采购人员却照单全收,导致资金占用高。
4、订单变更问题
客户急单时有发生,公司只能做插单处理,插单对车间管理会产生比较大的困扰,半成品、产线材料管理都比较麻烦。客户的市场也在快速变化,更改交期、更改参数的现象频繁,对公司交期、成本、品质控制,增加了管理难度,细节管理不当,品质就出问题。
5、供应配套难度大
例如元器件种类多,采购周期参差不齐,品质标准要求高,规格型号繁多,识别难度大,贵重材料多,管理漏洞多,批次管理要求高,BOM版本难度大。
二、采购管理怎么做才能实现效益最大化
要想在采购阶段实现利益最大化,对于企业而言借助项目管理系统来进行采购管理,实现效益最大化不失为一种好办法,泛普软件作为专业的软件开发商为企业提供了安全科学的项目管理软件服务。
1、采购订单管理
泛普软件采购管理分别以表格和看板的方式承载任务,用不同的形式来展现采购订单的需求。
2、期望交期管理
泛普软件采购管理任务中有“交付日期”的属性,此组件则以日历的形式展示任务中的交付日期。
3、订单排期图呈现
泛普软件采购管理以甘特图的形式将任务的“开始/截止时间”映射出来,便于采购部门负责人合理安排采购人员的工作。
4、统计模块
泛普软件采购管理以数据的形式展示所有需求任务的情况,还可以按需添加不同维度的统计报表。
企业采购管理)的科学性和先进性是决定企业生死存亡的关键因素,随着市场竞争的日益激烈,为了扩大市场份额,保持商品价格优势,企业对采购的要求越来越高。
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