非生产采购管理面临着哪些问题?

　　近几年企业意识到了非生产性采购的重要性。但是由于非生产性采购的工作十分的繁琐，比如说系统化程度较低，管理与控制较难等问题。所以非生产性采购工作也面临着诸多问题。

　　一、非生产采购管理面临的问题

　　1、采购复杂度高：采购金额小、品种多、服务部门多、需求不明确、交期短。非生产性材料的采购一般只占总采购金额的10%。根据企业规模，采购品种从几千到几万不等。几乎所有的部门都需要购买这些材料，比如办公用品，每个部门和每个人。因为需求来自各个部门、每个人都有各种各样的需求。需求质量标准不统一，需求数量不同，交付时间可能迫在眉睫。

　　2、采购人员能力弱：简单理解为花钱买东西，由于对非生产性材料采购重视不够，企业配备的采购人员能力普遍较弱，大部分新手小白。个别企业或企业的个别采购业务直接分散在各用户部门，难以实施采购标准化。由于采购人员对采购产品的技术知识掌握程度较低，虽然采用了各种比较.相对成本仍较高，采购产品质量参差不齐。

　　3、部门间协调差：利用部门投诉、采购部忙碌，采购人员每天忙于查询和比较价格，并按照流程工作。当用户部门提交采购申请时，他们想要获得产品。有时需求部门没有解释需求是什么。

　　4、供应市场的不确定性：质量、交付、成本、风险难以控制，多品种、小批量的非生产性材料必然会带来大量的供应商，供应商的能力自然参差不齐，质量高、成本、交付的平衡尤为重要。如果与许多中小型供应商联系，劣质假货很可能充斥市场，总是成本高，风险控制不足。非生产性材料采购的重要性不言而喻。如果做得不好，企业的经营效率就会很低。

泛普软件采购管理系统对非生产采购的好处

　　二、泛普软件采购管理系统对非生产采购的好处

　　1、使企业提高采购的透明度

　　采购是将采购信息在网站上公开，采购过程公开，避免交易双方相关人员私下接触，计算机按照设定的标准自动完成供应商选择，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高采购商品和采购价格的透明度。

　　2、使企业降低采购成本

　　网上采购扩大了供应商范围，选择报价和服务最优的供应商，突破了传统采购对供应商数量的限制，实现了从本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可以节省差旅费，通过网站信息共享，可以实现无纸化办公。

　　3、提升企业价值

　　采购的价值创造能力体现了现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表现为企业充分利用网络的搜索能力和交易能力，通过对企业内外各种有形和无形资源的整合，降低采购成本，提高企业的管理效率，增强企业的竞争力。

　　4、使企业优化采购管理流程

　　采购在优化业务流程的基础上，按照软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和市场，有助于建立更好的经济社会环境，减少采购过程的随意性。同时，网上采购实现了企业集中统一的采购行为，既能降低采购价格，又能使采购活动统一协调。

　　采购管理系统可以使企业规范采购的组织和实施，建立权责明确的管理体系，提高经济效益和采购质量，增强核心竞争力。采购管理系统可以有效降低企业采购成本，提高采购效率和透明度，采购企业和供应商都受益，实现“双赢”。

发布：2022-08-24 13:56 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]