采购合同

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采购合同

　　业务说明：采购合同是企业(供方)与分供方，双方就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项，经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础

　　功能：围绕着一定时间段的采购合同，与供应商建立长久的关系;加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;供应商的成本分析

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、单据编号、合同主题、供应商、源单类型、采购类别、采购员、部门、支付方式、签约时间、供应商签约人、我方签约人、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、签约地点，明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、申请原因等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前采购合同表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购合同单据详细情况。比如：要查询一个采购合同的情况，在查询条件那里输入主题或者供应商，然后点击确定，就可以查询到该采购合同详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购合同信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注：表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

采购合同1.png

　　图二：

　　采购合同列表

　　业务说明：对供方与分供方的全名，以及双方的通讯联系的电话、传真等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点等信息经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件

　　1、功能：

　　(1)、可以查询合同种的供方与分供方的全名，以及双方的通讯联系的电话、传真等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点等信息

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、合同主题、采购员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购合同列表进行主题的筛选查询，或者对采购合同列表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购合同列表，对采购合同的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购合同的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购合同编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购合同列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前采购合同列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　采购合同查询

　　业务说明：对供方与分供方的全名，以及双方的通讯联系的电话、传真等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点等信息经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件

　　1、功能：

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、合同主题、采购员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购合同报表进行主题的筛选查询，或者对采购合同报表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购合同报表，对采购合同的信息进行查询与分析

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购合同报表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(4)、输出：如果当前采购合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

发布：2010-03-22 17:18 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]