管理软件如何做好采购合同管理?
提到传统的采购合同管理，可能大家会想到在供应商选择完成后，草拟合同、审批、与供应商签订合同、合同变更，直到合同存档的过程。在给国内众多企业做采购咨询的时候发现，采购合同管理是个很低效的工作，大家认为签订采购合同心里没底，没有标准的合同模板，担心会不会有漏掉的条款，几乎每次寻源都要重新签订一堆合同。在签订以后，有时会出现并未按合同执行也未及时发现，另外合同存档后，去查找条款也相当费时费力。
一、管理软件如何做好采购合同管理
1、做好采购合同管理的基础工作。只要是合同层次结构的设计，主线包括主合同、工作说明书(SOW)、参与协议、采购订单(PO)等。辅助线包括基本协议，如技术协议、保密协议、环境保护协议等等。这些合同类型之间的关系得到了澄清，相应的合同条款得到了明确设计，合同文本得到了标准化，何时以及如何签署合同一目了然，内心将更加自信。
2、在签订采购项目采购合同时，我们应注重合同执行的线性化、关键合同条款的电子化，以及系统地管理合同，以提高工作效率。接下来，我将分别对上述两件事进行阐述。
3、本主合同与供应商签订，涵盖基本合作意向、双方权利义务、一些基本法律条款、期限和终止条件等，不涉及具体业务内容。然而，主合同的签署可以一劳永逸地完成，而无需与供应商反复签署类似的条款。一般来说，主合同可以在供应商被接纳后签订。
4、工作说明书的签署意味着买卖双方进入具体业务合作的实质性阶段，包括产品或服务的具体规格和要求、交付要求、一般验收条件、买方责任、供应商责任、付款条件，以及一些标准文件、保修条款等。
5、订单是供应商提供产品和服务的开始，是供应商开具发票的书面证明，也是买方付款的条件之一。在一些间接采购中，订单可以独立发出，并起到替代合同的作用。
二、泛普软件采购合同管理的好处
1、合同资料归档
销售人员或者说企业会进行相关的调查，并根据经验或者说行业特点对所获取的合同资源进行分层，然后针对这些合同资料可以在合同管理软件中建立一个电子档案。在日后的跟进和维护过程中，可以结合实际对这些资料进行补充，加深对客户的了解。
2、优化合同执行流程
由于合同管理软件建立了合同与企业打交道的统一平台，并且将销售、客服、售后连成一个有机的整体，企业一接触就可以完成多项业务，因此办事效率大大提高。另一方面，软件自动化程度的提高，使得很多重复性的工作都可以由系统完成，员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。
3、提升合同效率,满足客户要求
客户是上帝，只有做好了客户的服务工作，及时处理客户意见和建议，才会实现客户满意。合同管理软件很好地充当了合同和企业之间沟通的桥梁，让合同节点迅速转接到相应的负责人。
4、专业的数据分析，把控客户需求
合同管理软件提供了大量的数据分析，包括合同详情/合同执行进度/财务数据统计等等。这些报告能为企业更好地了解合同执行进度，分析合同，并有针对性地提供更优秀的产品及服务。
合同管理软件，企业可以将合同管理的工作流程化，简单化，节省时间和精力，为客户提供更好的产品和服务，从而促进成交，拉升业绩。合同管理软件，不仅能满足每个客户的特殊需求，同每个客户建立联系，通过客户的联系了解客户的不同需求，并在此基础上进行“一对一”个性化服务。
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