工程企业如何管理好采购
采购活动作为企业重要的业务之一,采购的质量直接影响企业的运营效益。高效的采购管理,能够从采购管理机制和采购过程保证采购的公平公正,优化采购成本,提升企业效益。要提高采购管理的工作,那么可以从以下几个方面进行考虑:
一、如何提高采购管理工作
1、供应商甄选要慎重
科学严谨的机制严格甄选供应商,对于公平公正的供应商准入规则,多维度的供应商资格审核与评估,选择优质的供应商,通过优质供应商确保优质的原材料产品。同时,保留整个供应商寻源过程与结果,方便采购人员进行后续采购活动的跟进。
2、严格把控采购价格环节
确定采购价格是采购过程中的一项重要决策,而采购价格的监控则是整个采购过程的关键。采购人员除了需要掌握与供应商的谈判技巧,还需要制定公平的定价与招投标机制来筛选合适的业务方案,譬如设置基准价以了解物料价格的波动,或者综合比对多家供应商的价格以确定最优的采购价格。
3、考核供应商绩效
在采购活动过程中,可以采取客观与主观双管齐下的绩效评估方式,如记录企业与供应商的每次交易情况:价格(偏离基准价的高低程度)、交付情况(是否按时交货,迟交率与天数,被拒率,失误率等)、服务质量等,科学公正地评估和衡量供应商的业绩,
真正挖掘和保留优质的供应商,及时淘汰不合格的供应商,让企业的供应链具有持续的高度竞争力。
二、泛普软件采购管理的重要性
1、供应商管理
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
2、采购计划管理
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
3、招标管理
招标准备:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如:供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。
4、订单管理
采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。
现代企业要把好采购品质关卡,避开采购的种种套路,选择一款先进的采购管理工具是行之有效的解决方案。覆盖供应商甄选、招投标、采购物料质检和验收、采购物料质量跟踪、绩效考核等方面,通过科学的流程化管理来严格控制采购的每一个环节,从采购的准入机制、采购的流程跟进、采购的绩效评估等多个维度出发,全方位把控保障采购产品质量,实现高效的采购管理。
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