如何判断采购管理项目管理软件的好坏

　　采购主要是围绕：质量、价格、时间、地点、数量五大要素展开活动的，要成为一个适合企业使用的采购管理系统，那么，就必须做到以上五个基本要素，才能协助企业更好更快更及时的实现采购管理，保证企业正常的运行。

　　1、质量

　　这是采购中极为重要的一个，保证无聊的品质合格，这要求采购人员不仅要精明，也要扮演品质管理人员的角色，才能在日常的采购作业中，不断改善和稳定物料品质。通过采购管理系统，综合信誉度高的供应商并展现到采购人员眼前，直接方便了采购人员判定供应商的物料质量，提升工作效率。

　　2、价格

　　采购价格是否恰当，是企业财务管理极为重视的，在无聊品质相当的情况下，就需要保证价格适当，以降低采购成本，通过8ManageSPM采购管理系统中，可以通过产品价格的控制，比较由不同供应商提供的相同产品价格、服务和其他条款等条件，确保选择最合适的产品。

　　3、时间

　　在适当的时间采购适当的物料，才能保证企业生产的正常运行，采购过早会造成仓库积压，采购不及时会导致企业停产，因此，恰当的时期采购需要的物资非常重要。这个就需要采购人员充分了解生产过程中所有物料的使用情况和使用速度，然后根据供应商供货时间，确定在合适的时机采购需要的物资。

　　当然，采购时机是没有明确界限的，采购人员应该根据自己的经验和合理灵活把握。采购管理系统能够为采购人员提供采购的所有项目并将其链接到采购清单中，根据产品库存和功能确定采购与否，并根据采购计划和管理采购的完成率跟踪偏差。

　　提供整个采购执行过程中的预警，通过电子科技的技术，协助采购人员更快速完成采购过程。

　　4、地点

　　地点为什么重要呢?恰当的采购地点可以有效减少物流费用，距离近的供应商，企业也容易取得主动权，也能更方便沟通，运输费用低也能直接降低采购成本。

　　5、数量

　　作为采购人员都明白，采购数量越多价格就更低廉，但是并不能因为价格成本低就大量采购。合适的采购数量，才能降低成本，减少库存积压，也能流动更多的资金，因此，采购管理人员要对储存成本、资金周转情况、物料需求程度等进行综合考虑，计算出最经济的采购量。

泛普软件<a href=https://www.fanpusoft.com/xm/ target=_blank class=infotextkey>项目管理软件</a>对采购管理的好处

　　二、泛普软件项目管理软件对采购管理的好处

　　1、降低采购成本

　　增强企业竞争力采购软件提供的竞争性采购方式，通过在多个供应商之间动态博弈，使得企业获得最佳经济效益。

　　2、供应商参与

　　建立战略采购基础电子采购平台建设，初步达到了整合采购供应链上下游的目标，为企业开展更深入的战略采购打下良好基础。

　　3、规范采购流程

　　采购软件涵盖企业采购的多种方式，针对每种采购方式已内置符合企业管理规范的采购流程，需用部门、采购部门、监管部门、供应商、公司领导根据设置好的流程进行操作，充分保证了企业采购管理制度的贯彻。

　　4、减少错误

　　改善与供应商及公司内部成员的沟通。完善供应链中更好的供应商关系，能为企业创造更大的利润和空间。

　　5、减少采购部门的间接费用

　　采购专业人员可以花更少时间处理采购订单和发票，这让采购专业人员有更多的时间关注战略采购。

　　这些好处吸引企业在采购应用程序上进行投资，但采购软件会为企业节省多个领域的成本。企业可以实时查看支出情况，确保不会超出预算。企业的掌控者也可以掌控异常支出，鼓励员工从可用的在线产品目录中进行采购。

发布：2022-08-17 09:40 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]