采购管理软件有哪些作用

　　采购软件主要对企业采购过程中的相关事项进行系统化的管理，提高企业采购管理的效率。很多企业都想要简单易用功能齐全的采购软件。你知道采购管理软件有哪些作用吗?

　　一、采购管理软件对企业有什么用

　　1、经办作用

　　对于一般性或正常生产用产品的采购，采购部i门应将公司各相关单位需求汇总，以集中采购、最优价格评价来独自执行即可。因为这类采购并不需要太多技术上的专业知识，更多的是对商务谈判技巧的运用。如对办公用品、标准件、PLC等一系列的标准产品。其他类的采购，如果产品已经定型，价格、厂商、技术标准均已确认，此类采购也可简单执行即可，唯一需要注意的是到货的及时性和准确性。

　　2、协调作用

　　对于公司所需具有战略性或特殊使用要求的产品，如专用设备及相关的服务备件、新产品开发过程中的专用部件或还没有最终定型的备件、大型设备。对于这类采购，采购部门应需要起到一个协调入的作用，即将采购所收集到的相关资料交由对应的业务部门。可能是项目经理、技术研发负责人、也可能是使用单位负责人，而采购部门在此类采购过程中是提供商务谈判技巧及不同厂家原始资料信息(后者为主),最终采购的决定权在项目经理、技术研发负责人或使用单位负责人。

泛普软件采购管理软件的功能应用

　　二、泛普软件采购管理软件的功能应用

　　1、采购计划管理

　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。采购部门作为用户和生产厂家之间的枢纽与桥梁，在企业采购供应链中处于核心地位。为赋能企业智能采购，企企通采购协同平台适配不同的采购场景，提供多种采购与增值服务，帮助企业高效管理各类采购需求，实现采购协同，构建一站式智能采购管理解决方案。

　　2、供应商生命周期管理

　　供应商管理是每个采购平台的核心功能。此功能将有助于识别、入职、管理和分析采购流程中跨多个部门和类别的供应商。在入门级采购管理工具中，该模块可能看起来只是一个数据库，用于维护供应商信息数据(个人、交易等)、采购目录、订单历史记录和付款详细信息等文档。

　　3、预算管理

　　采购管理的一个重要方面是跟踪和管理可用预算，因为支出直接影响组织的底线。SRM创建和执行动态审批工作流程可以帮助企业通过解决审批瓶颈和定义进行各种规模采购所需的权限来提高采购流程的效率，从而进一步加强采购审批。具有基于规则的预算控制和自动支出监控的解决方案，可以在潜在问题影响你的业务之前了解它们。

　　4、发票管理

　　采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。企企通采购管理软件提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享

　　5、无缝集成

　　至少，一个理想的采购管理软件必须提供与财务系统、ERP、OA等其他第三方工具连接，并允许采购人员直接从电子表格或其他系统导入和导出数据。当你的采购软件与其他第三方软件无缝连接时，它可以消除数据冗余和人为错误。一个灵活的采购管理软件，通过扫描数据历史记录、重复数据删除和更新来无缝同步数据，而无需干预，这是一个小时的需要。当你摆脱冗余流程和孤立数据时，从采购申请到发票的所有内容都可以通过一致的最新信息进行即时访问，这不仅可以降低风险，还可以加快决策制定和洞察力检索。

　　一套合适的采购管理软件可以提高采购管理的效率、降低采购成本，帮助企业节约经营的成本，开发的采购软件，开发速度快、开发成本低。

发布：2022-08-23 15:32 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]