采购管理软件数字化的优势有哪些呢?
采购数字化是随着时代的发展,从而产生的一种新型采购模式,可以提升采购的效率、降低企业的采购成本,从而实现更快捷、更透明的可持续采购。那么下面就来看看采购数字化的优势在哪里吧!
一、采购管理软件数字化的优势
1、采购成本控制
企业可以通过流程在线等数字化手段,有效控制采购数字化中的直接采购成本和采购运营成本。通过控制采购成本的降低,企业可以直接将节约部分转化为利润。
2、整合物料
材料标准化不仅是数字采购的重要组成部分,也是前提。材料是采购的基础和核心,所有采购行为都是围绕材料产生的。因此,我们能否在信息传递和沟通方面实现对材料的清晰定义,决定了多方能否快速高效。
3、自动化和智能化
平台化使企业采购更加流程化、透明化,形成良好的生态协同效应,基于平台的内部和外部连接。同时,自动化和智能化将进一步提高这一效果的放大。
4、流程一体化协作的实现
采购数字化可以覆盖采购过程中从源头到结算的整个过程,从端到短信流的路径可以打开;另一方面,从底层建立数字采购系统是通过集团数据的一种方式,可以实现集团与子公司之间的沟通和协调。
二、泛普软件采购管理软件数字化对企业的价值
1、降低采购成本
传统采购模式由采购人员通过线下货比三家,根据需要采购的材料价格和规格要求选择供应商,这样方式效率低,时间成本高,而且供应商更新频率较低,容易形成供应商孤岛。而数字化采购不仅可以货比几十家,还可以通过询价功能提前了解材料底价,从而降低采购成本,帮助企业提升利润率。
2、提高采购效率
传统采购模式由于时间和空间的壁垒限制,申请审批流程复杂,采购行为分散难管理。而数字化采购则实现了全部采购流程数字化,解决采购部门普遍存在的效率低的问题,支持采购部门达成透明协议,节约采购成本的同时也节约采购时间。
3、提升采购管理
通过数字化采购的标准化流程不仅可以统一采购模式,操作方面也更加便捷,只需要一部手机就可以随时随地发布采购需求也可以及时审批采购流程,通过供应商数据管理,降低供应商管理的风险。
4、阳光采购,透明合规
产品信息和价格完全公开透明,所有的采购流程平台都有记录,可查询、可追溯、可导出,完全合法合规,阳光透明,通过真实数据的长期积累更可以打通供应链金融业务。
5、促进企业转型
采购数字化,可以促使企业从“业务驱动”转向“数据驱动”,助力企业决策者全面把握采购成本现状,进行智能化决策分析,从而提高企业决策能力,形成强有力的市场竞争力。
在数字时代如果你想提高采购效率,降低采购成本,增加库存周转率,你需要建立一个完整的采购系统,然后建立一个智能数字采购系统结合人工智能和大数据技术。
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