在进行寻源采购时需要注意哪些因素
采购寻源是指在采购工作中寻找到合适的供应商,即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商,侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘并建立相互信任的关系。
一、寻源采购是需要注意一下因素
1、产品质量
原材料质量和相应的技术水准是供应商选择的重要因素,企业在选择供应商时最应该注重的就是产品的质量,从原材料开始保证自己产品质量。
2、供应能力
即潜伏与供应商的设备、生产、技术、管理、组织、运行控制等等能力。为了保证生产能够的顺利进行,必须选择供应能力强的供应商、保证供货及时、使生产活动正常进行。供应能力体现在供应商的财务状况,供应商的产能规模,供应商的商誉等方面。企业选择供应商的时候,要注重供应商的短期供应能力、更要注重对供应商的长期供应能力分析。
3、供货价格
因为原材料的价格会影响到最终产品的成本,所以它是主要考虑因素。在保证质量的前提下、价格越低、企业的生产成本就越低,对提高企业的竞争力就越有优势。同时对原材料也不能一味的追求低价,性价比高的产品才是最佳选择。
4、地理位置
它会直接影响采购成本,而好的地理位置在运输成本、送货时间、紧急订货、加急服务等方面都有很大的优势。
5、售后服务
它是采购工作的延续和保证采购连续性的重要因子。好的售后服务将给企业的采购带来很多方便,如果售后服务只流于形式的话,那么被选择的供应商只能是短时间配合与协作,不能成为长期伙伴关系。
二、泛普软件寻源采购管理软件的价值
1、明确企业采购目标
不同的企业有不同的竞争战略和经营目标。根据企业的发展战略,供应链应按照四象限原则进行构建。不同的竞争战略目标需要具有相同战略的供应商的匹配和支持。在这个企业目标和产品定位下,采购策略和目标就是供应商产品的“性价比”是核心目标,其他是关键指标。
2、降低供应商风险
业务要求和合规性要求变得更加广泛和复杂,与供应商关系相关的风险也是如此。采购组织的主要风险之一仍然是避免与主要供应商的中断,并确保业务连续性。寻源和采购团队必须在与销售商和供应商的谈判中包括信息的所有权、管理和使用。信息安全现在是许多采购团队风险管理和合规工作的重中之重。在当今的数字世界中,确保供应商业务的连续性仍然是一个关键领域,确保使用网络安全来保护制造商和供应商之间共享的数据。
3、统计,科学决策
通过整个招标过程的信息记录和专家、供应商等模块的数据支持,实现业务数据的深度挖掘和分析,实现监管和风险控制,为管理层提供决策依据。
4、采购省时高效
模板的使用,直通式处理的采用,意味着文档工作可以更快的完成,供应商可以实时沟通确认。数据显示,很多企业将采购流程迁移到互联网后,从采购申请到订单的周期时间缩短了3层以上。
寻源采购基本上是一次性的行为,除非是选定的供应商出现什么问题,例如质量、交货、价格等一系列问题,寻源采购会重新介入寻找新的供应商,大公司里可能有所区分,小公司基本上一组人员完成,由于其是一次性行为而且对产品的成本巨大,因此其角色相对战略一些,其一般是寻源经理与研发、工程部门以及采购工程师相配合来执行。
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