工程项目采购管理软件有哪些功能及有什么优势
采购是很多企业业务流程中的一个重要环节,尤其是对于生产企业来说,采购管理是日常工作中的一个重要环节,因为采购成本的高低直接影响到企业的经营利润,所以你需要一套专用于采购管理的软件。让 让我们来看看相关的知识!
一、工程项目采购管理软件存在哪些问题
1.违反施工程序
项目开始前没有获得土地、林地审批手续,直至工程竣工投入使用,尚未取得土地、林地审批手续。未取得施工许可证就开工建设,取得施工许可证时,项目主体工程已大部分完工.
2.违反工程质量管理规定
违反项目首查、后设计、施工后的原则,以及项目的调查、边设计、施工中未严格控制和优化设计变更,违反了施工图设计文件未经批准不得使用施工图设计未经审查不得施工的规定.
3.违反合同管理规定
不按EPC项目模式签订合同,不按招标文件规定与中标人签订合同,违背事实签订补充协议,不编制建安控制价按合同规定收取工程费,导致工程数量和价格不确定。
二、工程项目采购管理软件有哪些功能
1.全局管理
以施工企业全局管理管控为中心,标杆行业最佳管理实践为核心,一站式管理整个业务场景;全流程风险管控,风险自动预警,随时随地驱动高效决策,实现项目全生命周期的可知、可控、可预测,投入小、见效快。
2.移动终端多维报表分析
根据自己的要求,自定义报表,PC端/移动端,图表、表格等展示维度,精准全面,定时推送移动端、方便及时,领导关注核心数据形成报表,所有报表按类别集中展示多维度的报表分析,标准化精细化的业务管理,并可随时随地查看,第一时间为管理决策提供数据支持。岗位级员工告别传统施工企业经营管理以报表的形式,自动抓取数据并分类展示,保证了数据的真实性、时效性。
3.任务管理
提供任务启动并随时创建新任务、分配任务,制定具体责任人、协办人、通知人们并清楚地描述任务的时间和内容。发起任务时选择相应的经办人员后,系统自动将信息传递到相应的人事系统,从而达到信息共享的及时性、准确性。
4.现场管理
支持Excel表格,如项目内部检查和公司检查;支持各种检查内容,如进度、技术管理、安全文明施工、0x9B9C]等;检查结束后,将自动形成检查报告,提交领导审批,然后发送给相关单位。施工日志结合实时摄影技术,发现问题随时记录。
5.设备管理
支持对自有设备、租赁设备、购买设备的三种流程、结算、费用的管理。项目采购小型设备后,项目结束,设备直接转移到其他项目或进入公司 的仓库,以减少公司 的资产损失。公司 依次使用s自己的设备,完成转入转出设备差价记录的是成本,比较准确,记录了设备使用的过程,形成结算和支付的依据。
6.物资管理
材料和物料的集约化管理,物料计划、采购、询价、合同、库存、盘点、调拨、成本等所有业务环节。对采购范围、数量、有效监督和控制价格,降低采购成本。移动收发材料,提高验收效率。
三、泛普工程项目采购管理软件有什么优势
1.采取主动
首先,企业根据自己的实际需求,通过网络发布采购的物品及其采购需求,供应商根据需求提供采购的物资,减少采购的盲目性。其次,企业利用网络发布所需物品,供应商在网上进行价格和质量的竞争,所有中标者将质优价廉的货物送到指定地点。此外,企业可以通过网络随时与供应商沟通,以便获得及时的售后服务。
2.透明度
代购就是将代购信息在网站上公开,将代购过程公开,避免交易双方相关人员私下接触。供应商的选择由计算机根据设定的标准自动完成,有利于实现实时监控,避免“暗箱”操作,提高采购商品和采购价格的透明度。
3.降低成本
网上采购扩大了供应商的范围,选择了报价和服务最优的供应商,突破了传统采购供应商的限制,实现了从本地化采购到全球化采购的转变。同时,网购可以通过网站信息共享,节省差旅费,实现无纸化办公
4.提高企业价值
采购的创新能力表现为现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体来说,企业可以通过整合企业内外的各种有形和无形资源,充分利用网络的搜索能力和交易能力,降低采购成本,提高企业管理效率,增强企业竞争力。
在总承包项目中,采购设备和材料的费用约占项目总成本的50-65%因此,采购管理是所有工程企业关注的焦点。工程公司的采购可以通过控制采购来降低成本,加快项目进度买设备不同于买材料,采购要做到项目效益最大化,不是价格越低越好。采购管理应始终遵循项目效益最大化的原则。
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