泛普工程公司采购管理软件有哪些亮点
工程公司采购管理软件
随着建筑业的蓬勃发展,竞争日益激烈。在项目实施过程中,从项目前期招标到项目立项、施工过程、在整个竣工过程中,采购活动频繁,采购种类繁多,每次采购金额巨大如何应用电子采购平台实现数字化采购、提高项目管理的效率是非常重要的。
一、泛普工程公司采购管理软件有哪些亮点
1.业务流程的灵活配置
针对企业采购方式和流程的多样性,采购管理系统通过采购方式提供流程节点的配置,满足企业多样化的需求。
2.规范评标体系
采购平台增加了专家在线评标功能,支持远程在线评标采购协同商城平台实现了评标结果的自动汇总,使得评标业务更加高效。
3.数据分级管控
采购系统支持业务经理招标团队负责人招标管理员三种权限控制,实现业务数据的分级管控,通过采购协同商城平台实现招标管理的数字化,可以大大降低信息泄露的风险。
4.流程可视化
在建设项目采购管理系统中,招标业务的进展全程可见,业务处理更加及时,待批业务自动生成,整体业务带动,操作更加专注。
二、泛普工程公司采购管理软件有什么优势
1.提高企业采购效率
采购管理系统通过标准化设计实现所有采购流程的自动化,消除冗余采购环节,从而降低企业采购组织的出错率和订单处理时间。调查表明,使用采购管理系统后,订单处理时间从3天减少到1小时,订单返工等错误几乎完全消除。
2.掌握采购的主动权
企业不同部门可以根据自己的实际需求,通过网上采购获得所需的产品和服务,供应商根据自己的需求提供采购的物资和服务,减少了采购的盲目性。其次,企业利用网上采购发布所需物品,供应商在网上进行价格和质量的竞争他们中标后,都把质优价廉的商品送到指定地点,企业可以随时通过网络与供应商沟通,以便及时获得售后服务。
3.提高采购的透明度
采购管理系统将采购信息在网站上公开,采购过程公开,避免了交易双方相关人员的私下接触供应商的选择由计算机按照设定的标准自动完成,有利于实时监控和规避“暗箱”操作,提高采购商品和采购价格的透明度。
4.降低采购成本
网上采购扩大了供应商的范围,选择报价和服务最优的供应商,突破了传统采购供应商的限制,实现了从本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上购买可以节省差旅费,通过网站信息共享实现无纸化办公。
5.与供应商建立良好的关系
让采购只关注谈判、比价、压低价格,向建立战略伙伴关系和双赢机制过渡。系统通过了供应商入库验证、绩效评估、对供应商质量进行多维度的评估,如发货效率,确保企业处于最佳供应状态。
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