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  现如今,我国的建筑行业在繁荣的发展,建筑项目的利益最大化是施工企业需要面对的严峻考验。物资采购作为项目的重要组成部分,既要为施工进度的正常开展提供支持,又要确保工程质量的达标。

  一、企业项目采购管理的关键难点

  企业项目的发展引起项目项目采购的事务增多,业务繁杂,项目采购管理的关键难点有以下三点:

企业项目采购管理的关键难点.jpg

  1、供应商的管理和控制

  以前的关键采购数据分散在仓库、质检等不同部门,不能及时共享,导致采购成本的计算和分析不全面、不准确,对供应商的分析也不准确、不科学。结果采购时只能凭经验选择供应商,缺乏科学依据,导致短期内采购成本增加、质量下降、交货期延长,长期则导致供应体系不稳定、企业竞争力下降。

  2、采购业务的跟进

  采购业务量大,环节多,采购人员很难进行人工统计,对供应商发货的监管不到位,无法及时跟进采购业务的执行情况。更重要的是,由于采购信息分散在订货、到货、质检、仓储等环节,无法及时共享,各部门无法掌握采购整体情况,导致缺购、欠购等问题。

  3、采购付款控制

  在企业采购过程中,很难对每一笔采购业务进行准确的支付。这是因为订单、到货、发票之间的关系是复杂的,不是简单的一一对应关系,它随着业务的发生而实时动态变化;而且由于采购付款方式的多样化,业务与账目不一致,增加了核对难度,给企业造成损失,甚至影响供应关系。

  通过项目采购管理系统可以帮助企业全面管理采购流程,控制从请购、订货、到货、入库、开票到采购结算的关键环节,跟踪采购进度执行情况,降低采购成本,规避采购风险,保证物资供应。

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  二、泛普软件项目采购管理系统

  在当今市场竞争中,许多公司都引入了泛普软件采购管理系统来优化其内部采购流程,以增强其竞争实力。那么它能给企业带来什么好处呢?

泛普软件项目采购管理系统.jpg

  1、系统提供招标管理功能

  公司可以利用网络平台发布所需商品,然后各供应商在网络平台上进行网上投标和质量竞争。中标的优质货物将由公司采购,并按时交付到公司安排的指定部门。

  2、具有完整的风险规避和预警功能

  可以用信息技术管理整个采购管理过程。可以根据公司不同部门、不同采购需求进行全方位的检测和跟踪,在预见到风险时发出信号。

  3、采购管理系统基于电子采购

  在这种情况下,企业可以充分掌握采购过程的主动权,从而避免采购过程中可能出现的盲目性和浪费,合理优化企业与供应商的关系,整合公司内部各部门的采购管理流程,及时预警可能出现的风险。

  泛普软件在一定程度上有效降低了采购成本,节约了采购成本,提高了采购效率。不仅为企业的日常资金周转提供了便利,也保证了资金的安全。

发布:2022-04-29 17:20    编辑:泛普软件 · houmingrong    [打印此页]    [关闭]
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