企业采购管理最容易犯的小毛病

　　采购，是协助企业运营的重要保障，往往是直接影响到成本以及产品的质量，特别在集成行业、IT服务行业中，这种突兀会更加的明显，然后采购是一门技术，是对管理者的一种考验，采购工作者经常会出现以下几个小毛病。

　　一、企业采购管理者最容易犯的小毛病

　　1、只要是货比三家就够了

　　货比三家是大家采购的常用方法，而在企业的角度上，显然，货比三家是不够的。一般的企业都是要求采购负责人员至少提供三家的报价，然后采购管理者看着三家的对比，从而选定一个价格合适的(在这种情况下，一般都是选择价格最低的那家)。

　　这个方法是通过询价进行采购，看似完美，实质上有着不少的问题。比如说，这三家供应商是怎样选择出来的呢?中间代理商算数吗?这次的三家与上次的是一样的吗?申报者的报价信息会影响到审批决策者的判断吗?

　　货比三家不是不可行，而是询价采购本身的问题，没有配套的合格供应管理的机制，表面上决策者占有主动权，实际上采购人员的自由询价就将决策者的决策权“夺走”了。要改善这个问题，就需要做到透明化管理采购过程，例如成本、质量方面的指标都是衡量的标准。

　　2、以为档案保存好采购信息就存留下来了

　　很多企业采购管理者都会讲相关采购人员的所有采购记录、文件等统统存档保存，以便日后查看等，表面上，这个出发点是非常好的。但是很多管理者都忽略了就算完好保存采购档案，还是不能充足的得到有用的信息的，并且有些信息已经完全流失了。

　　因为采购工作过程不够规范，导致很多信息不完善。当采购人员把不同规格型号的设备打包，有时甚至把不同类型的设备打包询价，每次打包的方法和数量都不一样。这样一来，历次询价信息无法落实到具体产品，无从比较，在管理者决策时还是无法判断本次采购价格是高是低。

　　3、降低成本靠压价

　　采购部门和人员掉进这个误区，往往是源于公司高层的直接压力。很多企业管理层对采购部工作目标的约束是直观的量化指标，比如采购成本每年都要降低5%。巨大的指标压力会限定采购部门的观念和行为。

　　4、选供应商就招标

　　有些企业十分青睐招标，一到采购就招标。招标确实具有客观、公平、透明的好处，但是并非所有采购都适合招标。哪种采购适用哪类方式，企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。

泛普软件采购管理对企业的好处

　　二、泛普软件采购管理对企业的好处

　　1、使企业掌握采购的主动权

　　企业根据自已的实际需求，透过网络公布采购的物品及其采购的要求，供应商按需求提供采购物资，从而减少了采购的盲目性，其次，企业利用网络发布所需的物品，供应商展开网上价格和质量竞争，中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点，企业可以通过网络随时和供应商进行沟通，以便及时获取售后服务。

　　2、使企业提高采购的透明度

　　采购是通将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。

　　3、使企业降低采购成本

　　网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。

　　4、有利于提高企业的价值

　　采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。

　　5、使企业提高采购效率

　　企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期，其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性，另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。

　　要改进采购管理，需要做的工作很多、很细，有很多工作的成效不会立杆见影，至少经过一定周期的运作才会逐渐显现，但只要从误区中走出来，每一次改进都会促进采购管理绩效的提升。

发布：2022-08-17 10:18 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]