采购管理软件数字化的发展趋势
在当今数字化的大浪潮下,企业采购也必然进入数字化管理阶段。采购流程涉及寻源、订单、支付、报销等多个环节,既涉及外部供应商管理、合同管理,又涉及内部采购种类、采购权限等多个管理维度。
一、采购管理软件数字化的发展趋势
1、当今采购供应的广度和深度发生了深刻的改变。随着网络化、互联网化的不断发展,以及全球供应链的形成和推进,以虚拟设计、虚拟生产、虚拟分销为形态的供应链运营成为新时代的趋势,也就是说设计、生产、分销已经大大突破了时空的界定,在最广泛的程度上通过现代信息技术实现优势资源整合,进而产生强大的供应链竞争力。正是在这一形势下,以众采、云采为形式的新型采购供应成为了这个时代的主题。
2、现代采购供应涉及到的内容维度大大突破了“买”和“卖”的范畴,而是集商流、物流和资金流为一体的综合管理系统。具体讲是在商流维度,采购供应要能产生竞争力,成为组织利润的主要驱动力,就需要综合考虑各方,将设计、采购、生产、分销结合起来进行通盘考虑。
比如为了实现高效的采购供应,就需要在原材料、零部件设计阶段与供应商协同,或者帮助供应商改进质量、工程等。同样在物流维度,为了提升供应交付的效率,企业也需要与第三方物流协同进行仓、配、运一体化的设计和管理,并且实现物流全过程的透明可视管理。
3、现代采购供应要实现和达到的目标也发生了深刻的变化。在传统的供应管理中,成本和速度是一对相互排斥的目标,要实现低成本或精益化,就可能会牺牲速度或敏捷。反之要追求速度和敏捷,就可能以相对较高的成本为代价。然而当今市场的发展和供应链的变革,往往需要同时实现这两个目标,这也就是所谓的“精敏化”。
二、泛普软件采购管理软件数字化的好处
1、采购成本控制
企业可以通过在线流程等数字化手段,有效控制采购数字化中的直接采购成本和采购运营成本。通过控制采购成本的降低,企业可以直接将节约的成本转化为利润。
2、材料整合
物资标准化是数字化采购的重要组成部分,也是前提条件。物料是采购的基础和核心,一切采购行为都是围绕物料产生的。因此,能否在信息传递和沟通中做到对材料的明确定义,决定了多方能否快速高效。
3、自动化和智能化
平台化使企业采购更加流程化、透明化,形成良好的生态协同效应,基于平台的内部和外部连接。同时,自动化和智能化将进一步提高这一效果的放大。
4、流程集成协作的实现
数字化采购可以覆盖从源头到结算的全流程,打通从末端到短信流转的路径;另一方面,从底层构建数字化采购系统,是集团与子公司之间通过集团数据进行沟通协调的一种方式。
在数字化时代,要想提高采购效率,降低采购成本,提高库存周转率,就需要建立一套完整的采购体系,再结合人工智能和大数据技术,构建一个数字化采购系统。信息时代已经到来,只有与时俱进,才能快速适应内外变化。
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