采购管理软件数字化的特点有哪些
随着互联网、云计算、大数据等一系列技术应用的不断深化,采购数字化对于企业的意义也越发的重大,企业的采购管理也将迎来全面数字化;数字化采购是指通过大数据、物联网、移动互联网、人工智能、区块链等数字化技术,打造数字化、网络化、智能化、生态化的采购管理,将采购部门打造成价值创造中心。
一、采购管理软件数字化的特点
1、可预测寻源
采购数字化将会完善历史支出知识库,采购数字化能将供应商的信息、价格、成本实现可预测性,采购数字化能够优化寻源战略并且为决策者提供预测的可靠数据,解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯这三方面的问题,支持寻源部门达成透明协议,节约采购成本的同时也节约采购时间。
2、寻源战略
采购数字化能够为采购人员提供强大的协作网络,为企业挖掘更优质的供应商资源,而且通过智能分析和预测供应商可靠性与创新能力,采购数字化为企业提供更具价值的供应商群体,从而实现战略寻源的转型。
3、供应商协作
采购数字化将会智能预测供应商的谈判场景与结果,并且能够分析出最优的供应商以及签约价格,建立可预测的供应商协作模式,通过人工智能与应用认知的计算,进行分析预测谈判双方的价格与成本,从而来控制谈判风险以及消减采购成本,在签约合同环节会自动识别合规且适用的条款,来确保合规性。
4、自动化采购执行
采购执行是将采购进行自助式采购服务,自动感知物料需求并且基于规则自动进行审批、执行、付款、发货,因此加快采购交易的自动化,有效的管理风险以及确保采购数字化的合规性,提升采购执行的效率。
二、泛普软件采购管理软件数字化的亮点
1、智能应用
供应商画像通过构建供应商整体画像模型,可以直观展示供应商的经营、资质、风险、合作、业绩等多维度信息,实现对供应商综合实力的智能评估。专家画像可以自动识别专家在评标中的倾向性行为,智能监督评标活动,呈现专家综合行为画像。智能测评利用自然语言处理和OCR技术,自动提取客观得分计算公式,计算得分,辅助专家测评。
2、采购计划管理
采购计划管理为企业需求部门提供采购计划的申报、审批、汇总等计划管理功能。同时,招标方案、招标公告、中标公告等信息可发送至指定的公共媒体。
3、投标人的信用警告
在评标过程中,需要对投标人的基本企业风险、司法风险、业务风险、财务风险等信息逐一进行详细审核,并将提取的信息与公开的信用信息(如天眼查、信用中国等)进行比对。)实现对投标人信用信息的智能核查和自动预警,有效规避供应商履约风险。
4、采购风险控制
采购风险管控在事前实时跟踪采购过程的风险和合规性,在采购合同的准备、签订和履行过程中进行风险管控,在采购过程审计和采购数据追溯后进行风险管控。
5、采购监督
采购监督支持现场监督、音像监督、数据监督、采购内控监督等多种模式,方便招投标中的事后监督。该系统充分利用大数据技术,实现招聘过程中的数据溯源、可追溯、可审计、可分析、可预警。该系统可实现网上异议和答复,畅通招投标中的异议和投诉渠道,推进招投标管理的电子化监管。
采购管理软件采用智能大数据算法,实现更精准的供需匹配,降低企业采购交易和流程处理成本,以更低的成本获得高质量的产品和服务。同时满足企业采购寻源、目录管理、评标比价、交易协调、合同管理、供应商管理等需求。,并帮助企业实现可控、可预测、可视化的采购支出管理,科学降本增效,提升采购价值。
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