采购管理软件如何让企业采购数字化转型

　　采购对于每个企业来说都是很重要的一个部门，采购员根据公司需求逐一进行采购。科学合理的采购管理策略，不仅能准时完成任务，还能帮企业制定管理策略，才能助力企业提升竞争力。

　　一、采购管理软件如何让企业采购数字化转型

　　1、将采购的流程线上化，使得双方交易更加便捷、透明，利于采购人员将工作精力投入到更高附加值工作中去。也不断挖掘客户需求，结合电商平台运营模式推出集采活动-物优价廉、集中采购、报团取暖，解决中小企业在采购过程中遇到的寻找资源困难、成本高等诸多问题。

　　2、通过线下与客户对接，充分了解建材材料的商品分类、属性，根据品类补充，满足用户的长尾需求，利于供应商更好的开展业务，同时满足采购商一站式采购需求。

　　3、重视用户体验，不断优化平台操作，便于更好的匹配入驻平台用户的需求，以订单为纽带，服务是核心的理念为客户服务。开发二维码签单功能—解决实际业务中的数量差异，解决企业无实际客户签收单的问题。采购需求用户从下单到收货，都能及时了解物资物流情况;二维码签单可自动生成报表，解决客户每周每月做报表的困扰，提高工作效率及数据准确率。

　　4、支出管理，SRM支持管理整个企业的开支，系统可汇总和分类整个组织架构的开支费用，并确保所有开支严格合规。如果企业已使用其它多个不同的系统管理其采购和费用报表，可以把数据迁移到系统，无需担心采用后会产生数据清理和迁移的问题，概览和报表也不会重复生成。

　　5、合同及付款管理。供应链管理系统实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果，支持通过电子服务水平协议(SLA)管理采购合同的执行与交付。系统的采购订单及电子合同都支持付款条款管理，信用单据及付款调整，并且多维度跟踪付款进度和状态如按照采购订单的时间，负责部门，供应商等。

泛普软件采购管理软件对企业采购数字化的好处

　　二、泛普软件采购管理软件对企业采购数字化的好处

　　1、降低采购成本

　　在传统的采购模式中，采购人员线下货比三家，根据拟采购材料的价格和规格要求选择供应商。这种模式效率低，时间成本高，供应商更新频率低，容易形成供应商孤岛。数字化采购不仅可以对几十种商品货比三家，还可以通过询价功能提前了解物料的底价，从而降低采购成本，帮助企业提高利润率。

　　2、提高采购效率

　　传统采购模式由于时间和空间的限制，申请审批流程复杂，采购行为分散，管理难度大。数字化采购实现了所有采购流程的数字化，解决了采购部门普遍存在的效率低下问题，支持采购部门达成透明协议，节约采购成本和时间。

　　3、改善采购管理

　　通过数字化采购的标准化流程，不仅可以统一采购模式，而且操作更加便捷。只需一部手机即可随时随地发布采购需求，采购流程可及时审批。通过供应商数据管理，可以降低供应商管理的风险。

　　4、推动企业转型

　　采购数字化可以促进企业从“业务驱动”向“数据驱动”转变，帮助企业决策者全面掌握采购成本现状，进行智能决策分析，从而提高企业决策能力，形成强大的市场竞争力。

　　5、提高敏捷性

　　数字化转型的结果是，企业变得更加灵活。企业可以通过数字化转型来提高灵活性，通过学习软件开发的经验来提高绩效和实施持续改进(CI)方法。这允许更快的创新和适应，以及增长的方式。

　　数字化采购可以从多个方面帮助企业，提高采购效率，真正意义上实现企业采购的透明、高效。数字化采购已经越来越成为主流趋势，率先迈向数字化的企业，才能在未来的发展中抢得先机。

发布：2022-08-26 11:17 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]