寻源采购管理系统是什么
采购寻源是指在采购工作中寻找到合适的供应商,采购寻源即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商,侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘并建立相互信任的关系。下面就一起来了解什么是寻源采购吧!
一、什么是寻源采购
1、寻源采购基本上是一次性的行为,除非是选定的供应商有问题了质量、交货、价格等一系列的问题。寻源才会重新介入为公司寻找新的供应商,因为这对产品的成本影响巨大,所以大公司都有专业的经验丰富的采购管理部门,流程也一般是寻源经理与研发、工程部门以及采购工程师相配合来执行。
2、做好采购管理对于中小企业有多重要?我们来举个列子:您的公司有一个超棒的新产品设计,你们的小伙伴都觉得市场会为它而疯狂。那么恭喜你离成功又近了一步!但是问题来了:这个产品可能要用到不少非常特殊的物料和品牌(物料)乃至需要一流的加工工艺才能完成。需要多长时间您的公司才能完成它?一年、半年、还是几个月?
3、材料特殊、加工复杂,我们能在在可控时间里找到靠谱的供应商吗?创业是件争分夺秒的事情,机会总是稍纵即逝,每一秒钟都在消耗着企业的成本,大家都明白缩短样品制作时间对孵化器内中小企业的意义。
二、泛普软件项目管理软件寻源采购管理的好处
1、降低直接和间接成本
如果这不是战略采购努力的最重要的好处,节约成本当然是一个重要的好处。许多负责采购和采购的人指出,采购活动实现的成本节约直接触及公司的最终利润。因此,成本节约对财务盈利能力有积极影响。记住,相对于销售收入,销售收入通过佣金、销货成本、管理费用等成本减少,产生剩余的净利润。
2、促进长期供应商关系
采购流程需要包括供应商的绩效衡量和持续反馈,并实现持续改进以满足甚至超过服务水平协议。供应商可以更好地缓解问题,专注于工作进展顺利的地方。对于采购团队来说,共同成功的目标得到了更好的支持,可以随时获得绩效数据,用于未来的决策,从而确保在需要时选择正确的供应商。
3、提高效率和系统化方法
在数字化转型的浪潮中,战略资源搜索领域并未被忽视。通过自动化采购活动并将采购标准引入组织,制造商获得了一种系统化的方法,可以准确地为其采购的原材料、产品和服务选择最低成本和最佳的供应来源。自动化消除了猜测和对买家记忆的过度依赖,并评估和比较成本、质量、能力、服务和其他与各种供应商相关的重要因素。这有助于确保标准采购流程有助于与正确的供应商签订正确的合同。
4、降低供应商风险
业务要求和合规性要求变得更加广泛和复杂,与供应商关系相关的风险也是如此。采购组织的主要风险之一仍然是避免与主要供应商的中断,并确保业务连续性。越来越多的数字化正在发生,企业越来越依赖数字信息。寻源和采购团队必须在与销售商和供应商的谈判中包括信息的所有权、管理和使用。信息安全现在是许多采购团队风险管理和合规工作的重中之重。在当今的数字世界中,采购活动在以下方面发挥着关键作用:确保供应商业务的连续性仍然是一个关键领域,确保使用网络安全来保护制造商和供应商之间共享的数据。
采购系统是一个智能解决方案,可以满足您从采购到支付的整体需求,将所有采购流程集成在一个云平台下。它在整个采购流程中提供完整的可见性、流程自动化、供应商管理、支出管理和预测分析。通过更快的协作和更高的透明度,组织可以做出更好、更明智的采购决策,同时与供应商建立更紧密的贸易关系。
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