工程项目采购管理软件的重要作用有哪些
物资采购管理是工程项目管理的组成部分,与施工全过程有着密切的联系,采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下,项目物资采购工作尤为重要,离开了物资采购管理工作,项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金,如何合理而有效地使用这些资金,如何使有限的资金发挥其最大的效用,是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。
一、工程项目采购管理的重要作用
1、有利于管理层做出正确的决策。
在项目实施过程中,很多部门并没有真正的协同工作,而是各个部门各自为政,这就导致了各个部门都有各自独立的信息和数据,很难进行整合和利用,只有采购部门才能获取汇总的信息。良好的项目采购管理可以帮助相关方随时了解项目的情况,为管理决策部门提供科学的决策依据。
2、有利于规避风险,降低成本。
没有两个项目是一样的,所以在项目的过程中,我们需要跟进现场的情况,专业的情况,施工单位,设备供应商,进行细致的专业分析,得到最合适的施工方案。这些实施环节的变化也会导致相应采购指标的变化。只有准确监控采购环节,才能有效规避风险,降低采购成本。
3、采购成本控制,有利于预算控制和管理。
很多施工企业的采购部门容易出现暗箱操作,导致采购成本增加,整个项目利润降低。采购管理工具是项目采购管理的专用工具,可以对采购全过程进行监控,避免一切非法采购操作,有效控制采购成本。
4、做好数据管理,有利于财务工作的高效推进。
财务部作为公司财务管理的收尾部门,所有数据的来源必须合理,凭证必须完整。这些数据和信息大多来自招标采购部门。也就是说,招标采购管理为财务管理做了大量的准备工作,提供了大量的管理依据,使财务工作得以有效开展。
二、工程项目采购管理的特点
1、采购的对象复杂。
工程项目采购的对象种类多,供应量大。例如材料的品种、机械设备的种类极多,劳动力涉及各个工种、各种级别,有各种专业工程和服务。工程项目的采购从总体上看是混合型的采购,包括工程、服务、物质采购,而且各类采购之间有十分复杂的关系。它们在时间、质量要求、数量、价格、合同责任、工作流程等方面有极其复杂的内部联系。一个项目的所有采购活动之间必须协调,形成一个严密的体系,所以采购需有严密的计划。
2、采购数量和时间不均衡。
由于工程项目生产过程的不均衡性,使得项目的需求和供应不均衡,采购的品种和使用量在实施过程中大幅度地起伏,而且几乎没有规律可循。
3、采购供应过程复杂。
要保证工程顺利实施必须有复杂的招标过程、合同的实施过程和资源的供应过程。每个环节上都不能出现问题,这样才能保证工程的顺利实施。
4、项目采购是一个动态的过程。
采购计划是项目总计划的一部分,它随项目的范围、技术要求、总体的实施计划和环境的变化而变化。
三、泛普软件采购管理软件的功能
1、筛选供应商
送供应商样品,企业评估,供应商验证,一系列操作都可以由企业自己的系统完成。
2、采购订单分配
在采购阶段,企业在系统中生成相应的订单后,可以自动传递到系统中,分发给供应商。收到订单后,供应商可以进入生产和分销阶段。
3、生产过程中的跟进
采购商和供应商可以实时了解订单的需求、完成和库存情况,提高双方跟进订单的效率。
4、供应链的财务管理
与供应链财务部门合作,有助于解决企业资金短缺、融资难的问题。一站式购物中心有利于非生产物资的采购管理,降低企业成本和管理风险,提高企业运营效率。
采购管理软件已经普遍应用于制造业、分销业及公共采购业务中。在制造业方面,采购管理软件以采购作业技术的整合为主要目标,使库存成为流水线的一个流动环节,也使流水线成为库存操作的一个组成部分。以采购业的经营决策为重点的应用系统,具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统,为采购业经营提供决策支持信息。
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