采购询价

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采购询价

　　业务说明：采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式

　　1、功能：增加对商品采购的价格的了解渠道，充分掌握市场行情;降低采购价格成本，为企业赢得效益;对采购部起到监督作用

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、单据编号、主题、源单类型、供应商、询价员、采购类别、部门、询价次数、询价日期、币种、汇率、备注、制单人、制单日期明细表的规格、基本数量、计划数量、交货日期、基本单位、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、原因、物品编号、物品名称等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前采购询价表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购询价单据详细情况。比如：要查询一个采购询价的情况，在查询条件那里输入主题或者询价员，然后点击确定，就可以查询到该采购询价详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购询价信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注：表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　采购询价列表

　　业务说明：对所选定的供应商分别发出询价单，询价单的内容除了价格以外，还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容，供应商应就询价单的内容如实填报

　　1、功能：

　　(1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购询价列表进行主题的筛选查询，或者对采购询价列表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购询价列表，对采购询价的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购询价的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购询价编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购询价列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前采购询价列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　采购询价查询

　　业务说明：对所选定的供应商分别发出询价单，询价单的内容除了价格以外，还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容，供应商应就询价单的内容如实填报

　　1、功能：

　　(1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购询价报表进行主题的筛选查询，或者对采购询价报表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购询价报表，对采购询价的信息进行查询与分析

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购询价报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

　　(5)、输出：如果当前采购询价报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

发布：2010-03-22 17:10 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]