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成本管理是充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果,是企业管理的一个重要组成部分。
它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。
一、国内80%的工程企业在成本管理中遇到的问题
1、手工成本统计处理信息量庞大,统计的时效性难以保证,并且容易出错。
2、手工成本报表中只是记录单个的数字金额,不能进行反追溯查询,发现问题不便查找原因。
3、无法及时了解项目的收支结算金额、欠款情况。
4、无法及时了解项目的材料、劳务、分包、租赁、间接费用,不利于进行成本核算。
5、费用报销为按照项目、部门、科目进行分类核算,最后成了糊涂账。
6、无法及时了解项目合同总额、收入总额以及收支明细。
7、无法了解项目的收支差,无法及时了解项目的经营利润。
8、无法及时监控各项目的直接成本和间接成本是否在预算控制范围内,有预算无控制,项目成本目标成空谈。
二、系统中成本管理的管控点及作用
1、电子化的成本报表,能够进行自动化的数据汇总统计,既保证了报表数据的动态更新,也利于领导查账。
2、在报表中点击蓝色字体能够自动链接到原表单中,方便进行数据的联动查询,出现问题时方便反追溯查询原因。
3、通过项目经营情况表,可以及时了解到项目的收支总额、结算情况以及欠款情况。
4、 通过项目总成本统计表,可以及时了解项目中材料、劳务、分包、租赁以及间接费用的总额。
5、在项目间接费用报表中,按照项目、部门、科目进行间接费用的统计,保证各项费用清晰明了。
6、通过项目经营成本表,项目中的合同总额、收入总额、各项费用的支出明细都能直观展示,还可以进行相关明细数据的联查。
7、在项目利润表中,展示了项目的收入总额、各项费用总额以及项目的利润,帮助领导实时查看最新利润数据。
8、将报表中的实际成本与预算成本进行对比,及时发现偏差并查找原因进行整改,保证成本控制在预算范围内。
三、系统中的成本管理单据及列表
在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的成本管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、项目经营情况表
2、项目总成本统计表
3、项目间接费用报表
4、项目运营成本表
5、项目利润表
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