库存管理系统设计
库存管理一直以来是企业的重要部分,企业物资设备的输入输出及登记盘点随着时间的推移量越来越大,因此需要科学先进的管理方式来保障管理的准确高效。因此基于互联网计算机基础的库存管理系统应运而生。系统的设计具体基于哪些方面我们可以来了解下。
一、库存管理系统设计
1、库存管理所需要的物资一般是企业生产中所需要的设备、原材料、零部件等。进货时经过核验入库需要登记、入库单、盘点等。企业各部门所需物资申请、分配登记。仓库管理员根据各部门需求出库登记、发放。设备使用完毕归还入库记录登记。根据需求在时间上按照年月日进行划分统计分析,形成报表等。
2、因为仓储物资的特点就是信息处理手续繁琐两特别大,所管理的物资种类繁多,入库出库等单据放生量大,关联的信息也会特别多,查询和统计需要的方式也会不一样,因此管理起来会特别困难。因为数据量大,信息处理方式不同,程序繁琐因此非常容易导致出现错误。而因为信息关联性强,一点的错误会导致多个信息链产生错误,因此系统的设计需要根据这些点进行设计关联。
3、设计的基本原则包括统一原始单据格式,统一账目和报表的格式。取消掉原有的不必要程序,另流程更加科学简单。程序设计使用代码统一化确保程序于不同软件的兼容性和实用性。操作界面尽量简单清晰,保证未来的操作管理人员使用起来方便、实用,尽量可以满足不同层次员工的需求。
二、库存管理系统什么作用
1、功能
既清晰直观、信息更加准确,安全性更强库存管理系统的主要功能包括出入库、收付款、商品信息管理、用户客户信息管理,还有各种账务管理功能。让准确详细的信息管理,保证企业货物库存数量控制在最合适的状态。其中系统可以帮助每种货物设定最低和最高库存量,一旦达到这个节点系统会提示信息。这样可以及时补货从而保证货物库存最佳量。
2、分类
库存管理系统会进行分类如定量订货管理系统、定期订货管理系统、非强制补充供货管理系统、JIT库存管理系统、MRP库存管理系统、DRP库存管理系统、ERP库存管理系统等,根据不同的需求定制出不同的库存管理系统。
3、系统模块
系统还会分为不同的模块,针对登陆模块、主界面、基本信息、入库模块、出库模块、查询模块、打印模块等设置不同的模块,既清晰直观、信息更加准确,安全性更强。
库存管理系统的应用,解放了人们手工从事繁多记录工作,系统强大的库存信息存储、计算、查询能力,可以做到即时分享库存信息,库存控制存货量,令存货业务管理流程更加科学规范,帮助提升库存管理能力。从而更好的提升企业管理能力。
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