商品出入库管理软件
随着企业规模和产品种类的不断扩大,仓库管理的工作不再是简单的人力就能解决的问题。以仓储为例,并不是简单的收货问题。仓库管理人员应根据采购订单仔细清点所有待入库货物的数量,核对货物的规则、质量、价格等信息,提前规划好货物的存放地点。传统的入库单一般都是手工填写或者用EXCEL记录,不仅查询不方便,而且无法知道哪些物品临近保质期,哪些物品已经过期,必然造成资金的浪费;商品入库时,没有合理的规划和展示区域,时间长了,仓库管理也不知道存货的具体位置。
一、商品出入库管理存在的问题
1、出库凭证(提单)中的问题,发货凭证超过发货时限,用户必须先办理手续,并按规定缴纳逾期保管费。交货前。任何非正式凭证都不能作为发货凭证。用户提货时发现规格有误,不允许保管员更改规格发货。如对出库凭证有疑问,发现出库凭证有伪造、复制、涂改等情况,请及时与仓库保卫部及签发出库单的单位或部门联系,妥善处理。
2、提货数量与实际数量不符。如果提货数量与实际数量有出入,实际数量通常小于提货数量。货物入库时,由于验收问题,增加签收货物数量,导致账面数量大于实际数量。在之前的发货过程中,库管员和发货人员造成错发货、串货等错误,实际商品库存小于账面数量。业主单位未及时核减发货数量,导致存货账面数量大于实际门店数量,从而提单发货数量过大。
3、连续交货和错误交货,所谓串送错送,主要是指送货人员由于不熟悉货物的种类、规格,或者由于工作中的疏漏,从仓库发出的货物规格、数量有误的情况。如果货物没有出库,我们应该立即组织人力,重新发货。如货物已出库,保管员应及时将串货、错货的名称、规格、数量、发货单位等信息告知主管部门和货主,并与货主单位、运输单位协商解决。
二、商品出入库管理的策略
1、健全而人性化的采购管理
仓库管理设计采购管理板块的时候考虑到采购需要与供应商联络,同时还需要对采购产品做入库,因此仓库管理系统针对采购管理推出了健全的分类数据录入和库位号及条码的统一性以及供应商数据的录入等,仓库管理系统让采购管理更加细致。
2、稳定的出入库管理
仓库管理的设计人员对于商品出入库的管理建立了分开的数据库,所有的货品出入只需要扫码即可自动填入仓库管理系统内,不再需要财务人员或者录入人员手动录入、手写录入等。仓库管理系统这样的设计能够确保数据的精准度,不会由于外界的变化而造成数据错误。
3、广受好评的物流配送管理
仓库管理还拥有一套广受好评的物流配送管理,能够通过外挂的箱号打印出模块再根据系统提供的箱号打印出货的条码。等到商品装箱封箱之后就用箱号做文件夹保存,方便后期的查询。
三、泛普软件-出入库管理软件的亮点有哪些
1、出入库管理
出入库管理软件,设计了一种崭新的仓库扫码应用模板。每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,库管员进出货盘点扫二维码/检查人员盘点扫右侧条形码,所有数据保存到线上数据库。
2、库存调拨管理
出入库管理软件设计了库存卡表单代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可,结合二维码数据链接功能,每张库存卡都对应一个专属的二维码。
3、库存盘点管理
通过出入库管理软件库存盘点表单定期/不定期盘点货物,将盘点出来的最终数据填到表单中,系统会自动进行数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码,还对应一张条形码,用以记录库存盘点数据。
4、报表设计
出入库管理软件为方便管理人员统一实时查看仓库信息,可将库存卡、库存盘点单中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看。
企业管理者通过出入库管理软件可以清楚了解产品数据和企业资金,还可在生产计划上可以作为重要参考依据,也使得企业管理更加轻松。自动定位、高效盘点、简便灵活。极大限度提升仓储管理效率,智能化仓储管理,节省企业仓储成本。
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