入库出入库管理软件
货物出入库时,会自动记录并实时更新数据,使系统数据与出入库实际数量一致,相关人员可随时查看库存剩余;在库存流转的各个环节,支持条码和二维码扫描记录和追溯,并为每批产品设定有效期,对有效期内的产品进行自动预警,确保产品在有效期内发货。系统的货位管理可以基准化实际库存。只要事先设置好一个产品的出入库和货架位置,进货就会自动就位。入库出入库管理软件能够科学高效的疏通库存流转的各个环节,无需人工记录批次、规划仓位,让出入库管理的井井有条,让货主放心、安心、省心。
一、入库出入库管理存在的不足
1、出入库管理混乱,现有制度执行不到位。目前出入库没有配备专门的出入库管理员,财务办公室人员徐飞兼任出入库管理员。目前的现实是出入库管理混乱,账实不符。这样的直接后果是公司资产的不确定性,成本核算不准确,导致公司利润不准确,影响公司具体的税率政策、所得税申报和整体预算工作。
2、出入库材料采购不够合理,采购计划管理的准确性和预见性不强。材料的采购没有严格控制,材料的采购要有前瞻性,要符合公司的具体生产情况。这次盘点发现,很多物资在公司生产中很少使用或者已经确定不再使用,却积压在出入库里,造成资金的极大浪费。)购买完成后,发现型号不对等,却无法退货,造成浪费。在研发和生产过程中,采购了过多的物料,或者公司生产工艺改进,导致物料得不到,造成浪费。采购的计划性不强。一些小批量的物料采购过多,导致库存较大,难以在短时间内用完,占用公司资金。
3、物资储备不够合理。库存控制是企业物料管理的核心之一。目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是部分物资已经淘汰、积压、积压,占用了大量库存资金,也给盘点、清理、对账带来不便。另一种是因为出入库管理混乱,无法准确掌握库存情况。部分物资供应紧张,影响企业生产,增加应急物资,增加物流成本和采购成本。
二、入库出入库管理的策略
1、全面提升出入库管理水平
建议增加一名男性出入库管理员,现阶段负责直接财务管理,全面负责出入库管理,对库存情况和公司资产有较好的把握,从而准确核算公司生产成本。严格执行出入库管理制度。相关责任人工作失职或制度不落实的,要纳入其绩效考核进行处罚。考虑到现阶段公司出入库管理工作量不大,也可以担任工厂物料统计的岗位。目前工厂的收料和生产没有准确的核算,导致生产成本不准确。
2、提高材料采购计划的准确性
加强物资需求计划管理,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面入手,提高计划的准确性、及时性和规范性,具有一定的预见性。材料采购要量化,生产部要编制具体的生产计划单,供各职能部门审批,从而确定具体的材料采购数量,明确几台机器用哪些材料,用多少,减少浪费。要求相关业务人员加强物料计划,明确职责,确定相应的程序。
3、合理储备物资,调整库存结构
对于任何企业来说,保持一定的库存都是非常必要的。合理的库存可以让企业的整体运作更加高效顺畅。库存控制和管理不当,会导致缺货率高、补货不及时、库存周转不灵,或者无效库存过多、资金积压,增加企业生产经营成本,影响企业生存发展。因此,有效控制和管理库存,合理安排物料的品种和储备比例就显得尤为重要。
三、泛普软件-出入库管理软件的功能有哪些
1、价格管理
自动记录每次成交价格,同时提供零售、批发等多种价格体系,查询价格、记录价格快速精准;
2、库存查询
一键统计库存,实时查看书库数量,告别翻查账本的落伍方式。
3、单位换算
按箱采购、按瓶出库,按袋入库,按包出库等等,还有数量入库、质量出库等等,多种单位的换算,可以自动完成,保证出入库的精准化。
4、有效期管理
有些货物会涉及到批次批号、保质期管理,尤其是食品、化妆品、农资等,提前临期预警,防止库存耗损;
5、利润统计
开门做生意,就是为了赚钱盈利,使用象过河进销存出入库软件,就可以自动统计每笔销售的毛利,每个商品的利润,哪些货物销量快、盈利好,利润高、不但要赚钱,还可以知道赚了多少。
出入库是企业存储和保管物料的重要场所,出入库管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与其它部门息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
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