免费的简单出入库管理软件
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,出入库管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高出入库管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
一、出入库管理常见的问题
1、计划管理准确性预见性不强,规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
2、物资储备不够合理,库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
3、现行管理存在的不足,实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。
二、出入库管理的对策
1、提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
2、合理储备物资,调整库存结构
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。
3、建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
三、泛普软件-出入库管理软件的作用有哪些
1、精益仓储管理
出入库管理软件覆盖仓库的方方面面,从入库、出库、调拨、盘点等各个环节,可以为企业提供数据自动采集、库存实时查看、多维数据报表等一系列管理需求,让企业从细节处提升仓库信息化管理水平,实现从传统作业到现代化仓储作业“质”的飞跃。
2、严格商品管理
商品是仓库内管理的重中之重。无出入库管理软件支撑以前,企业对商品是黑盒的状态,采购全凭个人感觉。使用出入库管理软件后,可以采集商品效期、批次、唯一码等信息,从入库上架到存储,再到拣货、复核、出库等动态过程,实现精细化仓储管理/产品生命周期管控、产品溯源管理。同时,支持企业对仓库内货物种类、商品库存、商品存储库位等进行实时查询。入库时,对商品设定安全库存,在库存量达到或超过警戒值时,会发出预警,使公司的库存量保持最优。
3、部门高效协同
出入库管理软件提供多维度准确、全面、实时的数据支持,助力管理层精准、快速分析决策,摆脱了以往信息黑盒的状况,多维报表功能,对各项数据一目了然。三方物流与货主,企业仓储部门与采购部、生产部信息互联互通。
4、无缝管理集成
企业日常经营中,免不了使用其它信息化出入库管理软件,而出入库管理软件可与上游 ERP、电商平台、供应商订单出入库管理软件等进行无缝对接,上下游数据共享及供应链的高效协同,为实现企业供应链的全面信息化助力。
出入库管理软件遵循物资全生命周期管理理念,打破部门界限和信息壁垒,通过物资在施工企业现场的业务发生关系建立的业务逻辑管理控制,增强业务管理点,实现业务数据连续、可控的需求场景,实现物资全程跟踪监控,让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理,实现物资管理最优化。
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