简单的仓库出入库管理软件
仓库几乎是各类型企业的必备场所,帮助企业存储和保管生产资料、成品以及运输工具等物资,同企业生产和经营关系密切。仓库存在的目的是为了确保仓库内货物完好无损,保证企业能够正常开展生产经营活动,并在此基础上对不同类型储存物品进行分类与记录。仓库管理不仅需要对仓库空间进行优化,还需要进一步挖掘工作人员以及基础设施所具有的潜力,从而提高仓库工作的作业效率,令产品的可获取性、安全性以及挑选最优化等重要指标均领先于其他同类企业。
一、仓库出入库管理的问题
1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位。目前仓库没有配备专门的仓库管理员,财务办公室人员徐飞兼任仓库管理员。目前的现实是仓库管理混乱,账实不符。这样的直接后果是公司资产的不确定性,成本核算不准确,导致公司利润不准确,影响公司具体的税率政策、所得税申报和整体预算工作。
2、缺乏处理退回材料的机制,在这次盘点中,发现很多客户退回了仓库里的材料,他们没有检查过是否可以重复使用。全部积压在仓库里,无法入库,无法加工,给物料复用、盘点、清理带来困难。
3、人员专业水平有待提高。目前,库存管理软件已被引入大多数企业仓库。但由于生产单位的材料员和部分保管员的学历和专业水平较低,缺乏专业的仓库管理知识和计算机技能,导致计划的材料审批和领料不能正常进行。
二、仓库出入库管理的解决方案
1、全面提高仓库管理水平
现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本。严格执行仓库管理制度,如有相关责任人工作疏忽或制度执行不到位,应纳入其绩效考核进行惩戒。考虑到现阶段公司仓库管理工作的工作量还不大,可让其兼任工厂材料统计一职,因目前工厂领料情况、生产情况没有准确核算,以便在各个细节上把成本压缩到最低,达到利润最大化。
2、建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
3、提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
三、泛普软件-出入库管理软件的价值有哪些
1、同步数据信息
仓库承载了许多有用的数据,但是很多数据不能及时反馈给上下游部门,而出入库管理软件价值就体现在这里。该出入库管理软件可以记录仓库运行变化、货物收发情况,然后传输到上下游接收部门,通过数据接口形成完整信息闭环。这样可以提高工作效率,消除人工传递信息引起的错误。
2、拣选恰当订单策略
随着电子商务的发展,现在的订单选择更多更复杂,涉及到特定物品需要箱子和托盘的情况,这就增加了工作复杂性和错误空间。而出入库管理软件根据已有数据分析,选择最有效方案。这样订单选择更简单,还能提高拣货效率,
3、管理退货生成报表
对于电商行业来说,退货经常发生,处理退货管理是一个很头疼的问题。人工操作容易出错,配合出入库管理软件记录退货细节,从哪里退货,为什么退货,会形成报表文档,为管理者提供数据,方便做出决策。这样可以规范货物管理,更好的记录货物情况。
4、方便管理者决策
出入库管理软件的重要价值方便管理者决策,管理者通过出入库管理软件可以查看数据情况,为决策做理论依据。
出入库管理软件作为企业重要的管理出入库管理软件,将助力企业实现仓储管理的信息化、数字化,完成仓储管理的升级,出入库管理软件自动定位、高效盘点、简便灵活。极大限度提升仓储管理效率,智能化仓储管理,节省企业仓储成本。
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