出入库管理软件管理系统
出入库管理,作为物流系统的重要组成部份,也是物流供应链中的一个重要环节。任何企业在生产经营及过程中,出入库管理一直受到高度关注的管理技术,因其可能发生的微妙变化,深受到各种存在冲突的利益与相互之间矛盾等因素的影响。库存控制的计划和执行儿乎涉及到所有销售管理、生产运作和采购计划,并对企业的财务结构与竞争地位产生重大的影响,甚至直接关系到对顾客服务水平、生产成木、利润以及营运资金的利用等。如何实施正确的库存控制策略,降低库存,具有重要的理论意义和现实意义。
一、出入库管理存在的问题
1、产品未入库,直接从生产部发货,在机械加工这行列,系客户产品加工的最低层,所以,在交期方面都没有很大的空间可以转运,往往业务一接到订单就立马投入生产,在整个生产制作完结后,业务人员直接从生产线上将货取走,并未通知仓库,导致仓库不能正常按流程进行,等到发完货以后,再来补一系列的单据,对于这种情况,一直未得到改善。
2、生产部原材料退仓不及时,导致库存数据不正确。车间领料必须有符合规定、符合制度、签字齐全的领料单,对于生产用料应严格把关(领料单另需有分管副总签字),领料单须写明用途,生产完后,相关原材料需退回仓库,做入库处理,但基于这一点,生产部往往做不到,生产完结的整料、边料、余料,从不主动退仓,导致原材料仓帐上数字与实际不符,给公司加大采购成本,积压库存数。
3、由于工人工作失误的原因,将材料、产品类名称写错,张冠李戴,导致入库帐目与实物货不对版,或者数量清点不详,数据不对,加工仓库管理人员的工作强度。
二、改善出入库管理的解决方案
在生产实践中总结提出了许多卓有成效的管理思想,方法和模式,形成了先进实用的生产管理系统。
1、加强公司信息化建设
建设一套高效的物流信息管理系统,公司引进台湾的凯德系统软件,对生产进行全方位的控制,从业务下单到生产库货,进行全方位跟踪处理,避免重复制作,产生浪费现象。提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率
2、为规范公司产成品出入库管理工作
加强对公司资产的管理和控制。木着“交前交方负责,交后接方负责”的原则,消除出入库程序不规范、单据缺失、入库主体不明确以及产成品在出入库工作中只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象
3、出入库材料需做好日记帐
电脑帐和入库手工帐的及时记录,做到三帐相符,能随时接受财务和和监查科的检查和监督。材料或产品需放现场的,由生产车间代保管,由仓库保管员协同生产车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库。
三、泛普软件-出入库管理软件的价值有哪些
1、提高经济效益
使用出入库管理软件,系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息,即哪些货物需要采购,哪些货物已经超过库存数量。然后,管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。这样既可以保证日常的生产不会因为原材料不足而导致停产,确保生产顺利进行,也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金,从而提高企业的经济效益。
2、降低客户流失
使用出入库管理软件,可以在系统内看到出入库记录,方便企业查询管理,同时库存对接了物流平台,可以随时追踪货物,更大的方便了企业对出入库的管理,从而降低了客户流失率。
3、降低成本
使用出入库管理软件,系统将自动生成多维度的库存报表和资金报表等数据。从而分析客户一定单位时间内的采购数据,通过客户的采购数据,可以制定较为精准的采购计划,降低商品的备货率,增加资金周转率。并且随着商品备货量的减少,仓库和人员的成本也将对应的缩减。
4、辅助智能决策
出入库管理软件辅助决策者能快速有效地从大量资料中分析出有价值的资讯,通过数据、模型和知识,以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策,以利于快速回应外在变动环境的情况下制定决策,帮助决策者实现智能决策。
出入库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。企业通过不断提高出入库管理水平,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存资金占用,从而为企业创造良好的经济效益。
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