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食堂原材料出入库管理软件

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  原材料在采购、验收、出入库、库存管理环节中存在的问题及形成原因,并根据企业原材料管理的工作经验,针对性的提出了相应的解决对策,以提高企业原材料管理水平,提高企业的经济效益,为相关企业原材料管理工作实践提供借鉴。

  一、食堂原材料出入库管理存在的问题

  1、食堂原材料实物流与会计信息流不同步,账实不符。该企业原材料实物流相关出入库业务单据均采用手工填写,不仅效率低出错的机率高,还造成单据传递报账不及时﹔原材料出入库随意性很大,经常先进行实物出入库后补办出入库手续。以上原因导致形成原材料未达账项,财务账面不能真实反映原材料的收支与结存情况,企业成本费用等会计信息不实。

  2、形成账外物资,该企业生产车间领用原材料出库时,往往一次领用较长时间的使用量,财务账面一次性进行成本费用核算。这样的一次性大量领用出库,使已领用尚未消耗的账外物资大量增加,这些物资存放在车间临时仓库中,价值较大,而车间临时仓库管理较混乱,领用随意性大,造成原材料的流失和浪费。

  3、食堂原材料盘点走过场,盘点制度执行不到位。企业的原材料因种类、数量繁多,规格复杂,每年原材料的盘点浮于形式、走过场,并未尽职尽责,对于一些数量众多难以盘点清楚的原材料只是用大概估计的方式,未做全面彻底盘点就把盘点结果报上去了,盘点制度执行不到位,无法保证盘点结果准确无误,使盘点失去应有的作用。

食堂原材料出入库管理的措施

  二、食堂原材料出入库管理的措施

  1、加强原材料管理信息化建设

  广泛应用电子信息技术,建立物资信息化管理网络平台,对原材料进行信息化管理,实现实物流与会计信息流的对接。食堂原材料到货验收合格入库后,在网络平台录入入库单据后自动传财务报账进行入库核算,原材料出库时,在网络平台录入出库单据后自动传财务报账进行出库核算,确保管理中实物流与会计信息流实现闭环管理,出入库单据及时传递。

  2、对出入库业务进行监管

  每年定期或不定期对食堂原材料进行全面盘点,不走过场,盘点完成后编制盘点报告,对账实不符的原材料应查明原因,提出处理意见,提交授权审批人员签字确认后,进行相关处理,对盘点中发现的原材料管理的问题,提出改进对策并贯彻落实,避免类似的问题再度出现,确保原材料账卡物一致。

  3、制度完善的盘点体系

  企业应制定和完善一套能够衡量盘点工作状况的体系,用以正确评价、考核盘点管理工作的质量和效果,同时财务部门应加大对原材料盘点工作的监督检查力度,进行实地抽盘检查,并将检查情况与盘点人员业务考核结合起来,促使盘点人员加强责任心。

泛普软件出入库管理软件的实用价值有哪些

  三、泛普软件-出入库管理软件的实用价值有哪些

  1、集成化内部信息管理

  通常电商企业一般都是会有着好几个信息体系,便于应对出现不一样操作,但是系统中间数据信息不关联的难题,就需要出入库管理软件具备非常好的集成化,将这种操作系统连接在一起,让信息即时同歩仓库,提高企业供应链管理高效率。

  2、操作流程更数字化

  倘若一套操作系统的操作流程繁杂,一定会影响员工的情绪,以致于产生不愿意用操作系统的情况。因此出入库管理软件的操作流程简单、易操作,可以缓解仓库各个阶段工作中的问题。例如数据收集从人力资源变成自动式搜集,减少了人工录入数据信息的工作量等。

  3、现场工作中即时监管

  在现场仓储物流工作上,仓库管理员可以根据出入库管理软件管理大屏即时掌握实时工作中情况,完成工作中可视化管理。既能快速发觉工作问题,减少等候的时间,又能控制工作进展,完成日常送货日常每日任务。

  4、精细化管理物流仓储管理

  根据出入库管理软件的库存量表格,可以掌握每一种商品的库存量总产量、入库时间、存放的位置等,可以减少对采办、生产制造、销售工作计划的负面影响。

  综上,食堂原材料的管理是一项系统性的工程,涉及到的环节、内容、部门及人员众多,要想提升食堂原材料管理水平,需要企业建设先进的食堂原材料管理信息化网络平台,实现内部信息的互联互通,内部资源共享,采用科学合理的管理手段进行原材料管理,建立健全科学合理的原材料管理制度并严格执行,提高相关人员的业务素质和责任意识,同时制定并实施有关考核制度,进行全方位优化提升,以此来提高企业的经济效益。

发布:2022-12-21 16:25    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]