零件出入库管理软件
近年来零件销量不断下滑,特别是在居民负债率上升、消费意愿降低的前提下,价格逐年下降。正因如此,很多车企都在思考如何提质增效,降低成本度过行业寒冬,而库存成本是制造企业最大的成本之一。零件企业的库存管理现状,如何合理设置安全库存、如何控制呆滞积压库存等问题。面对客户订单和市场需求的预测,如果库存不足,会影响日常的业务运作,库存过多会导致成本居高不下。
一、零件出入库管理存在的问题
1、库存比例高,资金占用大。行业包括制造商、系统集成商、零部件供应商等。除了层层设置付款期,一般实行“零库存”的供应链管理模式。零部件企业需要储备几个月的流动资金,保持充足的库存供应能力。从企业的资产负债表结构来看,存货在企业流动资产和总资产中的比重越来越高,企业需要的流动资金量越来越大,导致企业的经营成本不断上升。
2、管理基础薄弱,执行不到位。零件企业大多遵循以客户为导向的服务理念,而库存管理过程中的很多问题往往需要从源头上与客户进行协商。在实际管理过程中,相关部门为了逃避责任,避重就轻,转移矛盾,甚至隐瞒事实,对企业制定的相应流程和制度视而不见。企业管理层忽视日常管理,在对企业现状缺乏全面了解的基础上,很容易做出误判,导致库存管理失控。
3、制度不完善,评估不足。现实中,很多企业在库存管理上缺乏有效的内控制度,导致常用物资频繁发生,而采购部门却有大量储备;半成品堆积如山,生产线却停工了;材料长期积压,客户却天天催货;在加班加点赶交货期限的同时,客户紧急停止了交货。人们试图混淆正常库存和异常库存的区别和联系,甚至故意将超储库存解读为安全库存,以掩盖管理上的不足。要重视存货周转率、积压消化率和及时发货率的考核和应用。
二、出入库管理的重要性
1、有利于压缩周转库存
周转库存需涵盖从供应商的采购周期、企业自身的生产周期、向客户交付的运输周期所必需的全部库存,它是维持企业正常运营所需。比如生产周期是3周,那生产线上必须保持3周的在制库存;运输过程是1周,就会有1周的在途库存。周转库存的根源是周转周期,只有缩短周转周期,才能从根本上降低周转库存。产品的标准化设计、生产工艺的优化、精益生产的合理安排等措施,本质上都是为了缩短周转周期,从而降低周转库存。
2、降低安全库存
安全库存是为了应对不确定或突发因素,比如订单量需求变更、交期变更、质量问题等。安全库存存在的根源是不确定性。只有减少不确定因素,才能从根本上降低安全库存。通过合同约束以及内部信息共享,降低需求和供应的不稳定性,最终降低安全库存。
3、减少积压库存
积压库存既不是支持正常运营,也不是应对不确定因素,因此也叫多余库存、负绩效库存。积压库存更多的是人为造成,比如盲目备料、超额采购、订单取消、设计变更等。因此减少积压库存必须从提升管理着手,改“以产定销”的推动式管理為“以销定产”的拉动式管理,提高决策水平,减少多余库存的产生。
三、泛普软件-出入库管理软件有什么优势
1、提高企业管理效率
出入库管理软件将各个业务环节整合起来,使各个环节配合得更亲密,形成信息化的商品入库、出库、盘点、查询流程,大大缩短数据的流通环节,减少数据误差;对工作方法和工作流程进行了优化,让仓库工作效率提升。
2、降低仓库成本
用出入库管理软件替代部分人工,能够有效的降低企业的人力成本;系统化的管理提高了仓库空间的利用率,能够有效减少仓储成本;通过对商品信息的准确记录,可以根据商品生产日期做到先进商品先出库,避免商品过期带来的报损成本;系统准确记录商品的库存情况,并及时预警,减少商品缺货或积压带来的损失,降低企业。
3、提高决策的科学性
数据对企业的决策有着重要作用,出入库管理软件强大的数据计算能力,能够准确统计仓库各项数据,比人工计算更可靠,通过系统将仓库数据转化为企业信息,查询过程也非常便捷。数据的及时输出让企业赢得市场竞争优势,精准的数据为企业管理者提供科学决策依据。
4、满足定制化需求
出入库管理软件支持多级仓库管理、多渠道管理,具有极大的灵活性,适用于多种模式的组织架构,还能根据企业管理环节的特殊性进行系统定制,满足企业多样化的需求,最大程度的提高企业管理效益。
零件库存管理过程中存在的问题,从周转库存、安全库存、积压库存等方面分析了库存管理问题产生的原因,并从加快周转频率、控制不确定因素、强化内部管理等方面提出了解决对策,提升企业的库存管理能力,能帮助企业增强市场竞争力,对企业成本控制、资金利用、人员及设备利用等方面都具有非常重要的意义。
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