库存管理系统有什么意义
库存管理系统是从erp系统中独立出来的一个分支模块,将其单独开发为一个完善的系统,在行业细分如此严重的今天,术业有专精成为了行业的壁垒,库存管理系统对库存部门有着非常重要的意义。
一、什么是库存管理系统?
库存管理系统就是管理企业拥有的一切有价值的资产的一种信息化管理模式,其中包括半成品、成品、原料、土地、人力等。目前库存管理系统已经成为企业不可缺少的一部分,已经广泛部署在批发、零售、生产行业内,对商店的进货、销售、库存、财务、客户账产生了重要的作用。其中包括入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及各种明细账查询和其他功能。
二、库存管理系统的意义
1、 企业发展需要
企业自身的发展以及市场竞争的激烈,造成企业日常生产研发所需要的物资越来越多,仅靠以往低效率的手工账簿进行管理,已经无法满足企业日常需求,管理者逐渐意识到库存部门不能成为企业的短板,不能成为木桶效应,所以应该适应企业的发展进行信息化管理,来达到企业全面发展的目的。
2、 库存效率低下
企业的生产制造是一整套完整的流程,各个部门在流程中扮演不用的角色,承担不同的工作,形成一个闭环。任意一个部门掉链子都会影响整个流程的效率,所以为了整体跟上企业的生产速度,库存管理信息化是最优的解决办法。你知道库存管理软件中容易被忽略的3大功能点吗,你是否就是其中一个呢?
3、 信息化的意义
上面我们说到企业的生产链是一个闭环,不仅相互制约、相互影响、相互独立又相互依靠,库存管理系统可以依靠销售部门的销售计划、生产部门的生产计划、车间产能、产品生产周期、现有存货量来预测所需要的原料供给,尽量在保证产品供应的情况下减少企业库存积压,提高资金周转。
4、 生产制造业
对于生产制造业来说,库存管理系统的重要性或许能与生产管理系统相当。一款优秀的库存管理系统,可以给生产部门提供准确的原料信息、可以给销售人员面对客户时足够的信心、可以让企业管理者及时查看半成品和成品的库存量,让企业上下心理有底,手上有力,有利于团结企业凝聚力的,优化企业流程。
5、 库存管理系统优点
将以前的手工账簿信息以数字化模式录入系统中去,信息永久存储,支持随时按时间调取,方便企业形成报表和分析报告;相比之前的手工填写,录入型的数据更为准确,减少认为错误率,变相提升工作效率;减少库存人力资源,库存软件不仅更为高效,还节省了不必要的人力成本。
三、泛普软件建议如何选择库存管理软件
1、 企业需求
每个行业都有自己的特点,甚至每个企业都有自己的特色,所以不能简单的相信网上花里胡哨的页面,也少听销售吹得天花乱坠挤进世界500强,而是从自己企业的实际情况出发,深度了解企业的需求乃至行业的趋势,有了目标才能在找库存管理软件时有信心。
2、 二次开发
在选择管理软件时,要着重考虑软件的二次开发能力。因为软件开发的是适合大多数企业的通用功能,所以在和企业适配时难免会有冲突发生,二次开发不可避免。而且企业是在不断发展的,不同的发展阶段有着不同的需求,更换管理软件的成本太高,所以必须要有二次开发功能。大家都知道为什么企业要建设库存管理系统吗?都来看一看,谈一谈吧。
3、 服务团队
管理系统作为一款特殊的“商品”,在实施(如何建设库存管理系统)和二次开发的过程中一定会有很多的问题,更有失败的案例,所以售后服务团队显得尤为重要,一个优质的团队可以在实施前根据企业的产业特色预测出可能会出现的问题,进而提前做好准备;团队有丰富的实施经验,在实施过程中遇到的临时问题有足够的应对方案;在系统实施完成后,根据实施过程中的问题,重点给出注意事项清单,给企业免去后顾之忧。
4、 建立团队
哪怕在实施方面做好了万全的准备,但是系统在使用的过程中依然会出现很多问题。功能概念不清楚、流程设定没效果、部门联动效率低这些问题都需要设专人进行管理,与软件商家进行实时对接,保持沟通,企业方面及时记录问题和数据,积极提供给软件商,方便售后进行软件调试、升级、二次开发。
随着信息化的高速发展,如今不管是个人还是团体都离不开信息化的渗入,企业更应该改变传统固有的管理思想,去了解和发现更为高效的企业管理模式。
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