库存管理软件使用有哪些注意事项

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　　库存管理软件应该算是企业管理软件中比较简单的一种了，但还是经常能听到库存管理软件不好用甚至用不了的负面声音。同一款软件为什么会存在这么大的使用差异?这可能和是否关注以下3点库存管理软件使用中的注意事项有关。

　　一、传统库存管理面临的难题

　　1、在传统的库存管理中通过手工的方式将物料信息录入到信息系统或Excel等表格中，不仅处理速度太慢还容易出错，物料数据一旦扩大根本无法满足需求。

　　2、物料的调拨、出库等情况没有详细的记录，也无法进行追踪，不仅容易造成物料的浪费，而且出现问题全凭管理者的记忆判断责任方，激化了员工之间的矛盾。

　　3、物料没有良好的出库和使用依据，导致呆料废料不断产生，增加了企业的库存成本。

　　4、出入库物料信息全靠人工核对，导致发错、发漏物料等情况频发，严重拖慢生产进度和影响产品质量。想要知道库存管理软件哪个好吗?看过来。

　　二、泛普库存管理软件注意事项

　　1、保证数据的准确性

　　数据是库存管理软件运作的基础，初始数据收集不完整、员工录入错误、未按照软件流程进行进出库等都有可能造成数据不准确，使系统数据和真实库存数据相差越来越大。保证数据的准确性的第一点就是要做好初始数据的收集工作，它不只包括当前库存总数，还包括单据占用量、仓库占用量等，各种影响库存的因素都要考虑进行，然后制定统一的录入规则和标准。

库存管理软件使用注意事项

　　2、合理操作系统

　　虽然稳定的库存管理软件很少会因为客户的误操作而出现崩溃或死机等情况，但却有可能造成数据丢失或数据混乱，出现这些情况将会严重影响企业数据的安全性。因此员工在使用库存软件的时候一定要养成良好的操作习惯，严格按照供应商培训时的步骤和方法进行操作，遇到不懂的功能或选项及时找售后人员咨询，不要自己琢磨尝试，避免给企业带来不必要的麻烦和损失。

　　3、做好日常维护

　　日常维护即包括对软件的维护也包括对硬件的维护，库存管理软件是在电脑上运行的，如果不对存储的数据进行相应的处理，或是电脑长期处于待机状态，则有可能导致软件卡顿、运行迟缓等情况的发生。

　　三、库存管理软件容易被忽略的功能

　　1、库存预警管理功能

　　库存预警管理是一个十分重要但也很容易被用户忽略的管理软件功能，用户根据生产需求和仓库数量设置好最低库存和最高库存，当库存数量小于或大于设置值时系统会自动报警，从而提醒企业及时采购或促销出货。库存预警管理功能对从事生鲜销售的企业来说有更加重要的意义，产品一旦积压可能会过熟或腐烂，给企业造成巨大的损失。来看看库存管理软件使用中的3点注意事项吧。

库存管理软件容易被忽略的问题

　　2、盘盈盘亏处理功能

　　定期对库存进行盘点是库管的例行工作，但不少库管在盘点的过程中采用的还是人为统计和核算的方式，不仅数据不准确，追责和处理流程也变得更加繁琐复杂。库存管理软件其实是有盘盈盘亏处理功能的，库管可通过PDA扫码完成盘点并将数据记录进系统中，系统通过自动对比判断出产品到底是盘盈还是盘亏，每盘点一次库存数据都会更加准确。

　　3、报废处理功能

　　在库存盘点的过程中经常会发现呆料废料，但是否做报废处理以及如何处理需要经过领导审批，不少库管不会运用库存管理软件的报废处理功能，依旧采用手写材料层层提交的方式。

　　维护工作虽然简单但也很重要，有条件的企业可以升级一下硬件设备，节省数据清理时间的同时也提升了软件的运行速度。关于库存管理软件还有任何使用疑问，欢迎咨询泛普软件一起交流探讨~

发布：2023-02-10 14:11 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]