工程部仓库管理软件的优势
近年来,电商行业的高速发展,促进了现代化物流成体系发展,我国的物流规模也在不断扩大。而仓库管理作为现代物流业的重要环节,各企业对仓库管理的要求也越来越高。仓储管理系统可以有效追踪成本控制和物流管理过程,配合其他系统的单据和凭证等,有利于企业完善物流管理和财务管理。
一、仓库管理的具体方法和内容
1、信息整理
①货物或者物料信息整理。对仓库管理需求比较大的行业一般是工业、制造型、贸易型、服务型等,涉及到的货物或者物料的种类较多,因此将货物或者物料进行分类很有必要。
②供应商和客户的信息整理。当供应商和客户较多时,如何高效地进行货物或物料的入库和出库呢?自然是将供应商和客户的信息进行整理。当货物或物料到达仓库或被提取出库时,快速对应供应商或客户的信息,可以减少单据的填写时间,并且在一定程度上避免出现纰漏。
③其他相关信息整理。比如仓库信息的整理,将仓库的具体位置,仓库内具体物品分布等信息进行录入,可以更加清晰地了解仓库以及货物和物料的具体情况。
2、明确流程
将流程规划清晰是避免仓库管理混乱的重要步骤。以货物的入库为例。在货物到达仓库之前,仓库管理人员应当确定货物到达的具体时间、运送货物以及接收货物的具体交接人员,这就涉及到货物入库的申请以及上级审批;货物入库后应当按照类别进行摆放,并且为了满足先入先出的出库原则,货物还应当分批次划分,这些在货物安置完成或者之后也应该进行信息汇总。
3、数据分析和判断
库存的数据分析结果会影响到企业下一步的生产和销售计划。因此当数据被及时地汇总以后,应当对信息进行分析归纳。比如出库多的商品要结合市场行情判断是否需要加大生产或者是否需要做好退货入库的准备;而库存多的商品则需要判断是否需要采取行动压价促销。
二、仓库管理系统的优势
1、信息数据实时掌控
以往的管理当中,我们所看到的信息数据与实际的情况有着一定的时间差,信息更新不及时。因此,不论是哪一个方面,都看不到实时的信息数据。
2、平台统一管理
在仓库管理系统界面当中,由于系统对各个方面工作、设备、系统、人员的集成,从而在管理平台上面进行统一的管理。通过开发的功能模块,相对应的信息数据采集之后就同步更新对应的模块当中。
3、可视化的管理模式
可视化的管理是计算机技术、电子信息技术、信息技术、3D技术等诸多技术共同做工的结果。仓库管理系统通过对仓库数据的采集,仓库模型的构建,然后在实时更新的信息数据流的支持下,从而形成动态的可视化仓库做工画面。
三、仓库管理软件的分类
1、单系统
单系统最大的特点是,它既是一个仓库管理单系统,它可以通过与 ERP系统的集成,为企业提供仓库业务处理所需的一切功能,例如:拣货:对于商品,仓库管理软件支持拣货功能,并且通过系统中的条码标识,实现对货品的批量管理。入库:支持拣货功能,也可由人工操作完成;可实现拣货数据与业务数据同步;还可支持员工进行自动化的拣货作业操作;支持与 ERP系统连接,实现数据同步功能。
2、流程型仓库管理软件
流程型仓库管理软件是通过系统来进行订单管理,可以在一个库中完成所有订单操作。例如,完成库位创建、库位记录并查看库存;在一个库内创建一张“订单卡片”,并显示订单所需存储数量,以便在发货时及时发出;在一个库内创建一张库存卡片,并且显示库存的实时情况。通常流程型的仓库管理软件只在单个仓库中使用,在整体仓库中都可以使用。
3、协同型仓库管理软件
协同型的仓库管理软件,是指需要仓库管理软件与企业自身业务系统结合的仓库管理软件,实现仓库数据与业务系统的信息同步和处理,同时仓库管理软件支持条码/二维码等移动应用系统。让员工能够随时随地地进行业务操作,极大地提高了员工和企业的工作效率和准确性;让用户能够更方便地管理自己的仓库。
在仓库管理当中,仓库管理系统的优势为管理工作带来许多的好处。管理人员通过管理不仅能够进一步掌控仓库,而且仓库的做工效率和做工质量都得到了很大的提升。
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