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材料出库
项目施工人员根据施工需求进行材料领用，项目库管人员进行材料出库。
一、工程企业在材料出库管理中常见的问题
1、各项目上的施工人员随意进入仓库拿取自己所需的材料，库管人员未进行登记，容易出现账实不符的情况。
2、工程施工中，经常需要临时增加工程材料或者是相关的配件，而且领用的员工有些是外包工，如何能够清晰的及时记录、并且实时查询到详细的相关来往记录。
3、对于材料的领用情况管理不规范，不知道具体什么时候、什么人、领用什么材料、领用多少、用于哪个项目，根本不清楚是否真的用于施工还是被施工人员拿出去卖了，造成材料浪费严重，并且影响后续项目成本的核算。
4、与材料出库管理相关的原始单据记录管理不严格，不清楚该项出库业务是否真实，资料的缺失也影响查账的准确性。
5、对材料出库业务缺乏有效的监督手段，仅仅只有库管员和领料人知情，其他部门很难对出库业务进行查看和监管，造成信息孤岛。
二、系统的管控点及作用
1、材料出库由专门的材料库管员进行出库管理，在材料出库单上对材料的出库时间、领用人、领用班组、出库原因等进行严格的记录，严格控制出库材料的流向，一定程度上控制了施工人员乱拿材料的情况，帮助节约材料成本。
2、在材料出库单上，对出库材料的所属项目的记录，也能方便之后进行项目材料成本的核算。
3、通过对每次材料出库严格规范的登记，方便后续在查账的时候能够详细的查到出库情况，在库存存在问题时，也能找到依据。
4、在材料出库单中，可以将相关的领用人签字手续拍照后上传到附件中，保证出库业务真实有效，避免库管员私自变卖材料的情况发生。
5、通过对材料出库单设置相应的权限，可以保证数据的安全性，同时又能实现权限范围内各部门人员之间的查看及时性，实现了信息共享。
三、材料出库单据
在泛普工程企业管理系统中，由库管人员办理材料出库并填写此单据。
1、基本信息
材料出库单据主要包含领用时间、出库名称、所属项目、出库人、领用人、领用班组、库房、出库原因等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将出库相关手续拍照上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对材料出库进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由库管部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、材料出库列表
材料出库列表主要显示所有的材料出库单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
五、材料出库明细查询
材料出库明细查询主要是将材料出库表单中的出库明细表展现出来，通过此报表，不用点开表单就可以看到每个材料出库单据对应的出库明细了，查账更加直观明了。
材料退库
在材料领用出库后，假如出现在搬运过程中出现损坏，或者领用材料并未用完等情况时，材料领用人、领用班组就需要将损坏、剩余的材料退回到仓库中，由库管员办理材料退库手续。
一、工程企业在材料退库管理中常见的问题
1、对于材料退库的管理不严格，经常领用超标的材料不进行退回，造成浪费现象十分严重。
2、库管人员在办理材料退库业务时不仔细，没有对退回材料进行清点和质量检查，不合格的材料直接放回仓库，影响二次领用。
3、对于材料退库缺少相应的监管制度，只有退库人和库管人员直接经办，可能存在互相串通的情况。
4、没有对材料退库业务进行详细的、规范的记录，经常忘记登记，给查账带来困难。
5、公司领导、财务部或者其他部门想要查账退库记录十分不方便，容易形成信息孤岛。
二、系统的管控点及作用
1、严格登记每次材料退库业务，记录退库人、退库时间、退回仓库、所退材料明细，方便仓库人员对所退材料进行后续处理，也方便备查。
2、材料退库单上记录了单据的录入人、退库班组，可以对材料退库单设置的审批流，施工处根据实际情况进行退库，库管部将各项材料退库记录存档，然后提交给库管部领导、材料部领导、项目部领导等进行审核，实现多部门的集中监管，出现问题时也能快速找到负责人。
3、可以将退库的材料摆放整齐后拍照上传到附件中，也可以将相关的退库纸质手续拍照后上传，保证了退库工作阳光化进行，避免出现违规操作的现象。
4、可以对材料退库单据设置相应的查看权限，既保证了数据的安全性，也有利于权限范围内的各部门之间及时进行数据共享、协同工作。
5、材料因质量问题退库的，会影响材料结算方式的变化;材料因多领用而退库的，可以进一步控制领用数量，实行定额领料，严格控制材料成本。
三、材料退库单据
在泛普工程企业管理系统中，由库管人员办理材料退库并填写此单据。
1、基本信息
材料退库单据主要包含日期、退库编号、退库名称、所属项目、退库班组、库房、录入人等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将退库相关手续或者退库的材料拍照上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对材料退库进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、材料退库列表
材料退库列表主要显示所有的材料退库单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
五、材料退库明细查询
材料退库明细查询主要是将材料退库表单中的退库明细表展现出来，通过此报表，不用点开表单就可以看到每个材料退库单据对应的退库明细了，查账更加直观明了。
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