材料调拨

材料调拨

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　　当仓库或者项目上的库存材料不足，而另一个仓库或者项目上还很充足的情况下，为了减少直接购买的时间差和采购成本，可以通过材料调拨来实现材料的合理配置。

　　一、工程企业在材料调拨管理中常见的问题

　　1、在调拨过程中，只要保证能拿到自己需要的材料就行，而不对调拨过程进行记录，导致之后查账对不上号。

　　2、系统记录与实物不符，可能A仓库出库10件，但是到了B仓库的时候发现只有9件，具体去查找原因也很麻烦。

　　3、调拨过程中存在货运破损的情况，对这种破损处理不合理，缺乏相应证据，造成材料的浪费和资金的浪费。

　　4、对调拨过程中的相关纸质手续保存不合理，造成原始单据的丢失，难以保证调拨业务的真实性。

　　5、调拨业务一般由项目部和库管部进行，物资部、公司领导等想要查看调拨情况很麻烦，容易造成信息孤岛。

材料调拨

　　二、系统的管控点及作用

　　1、材料调拨是企业内部材料位置的转移，通过这种形式能使材料的使用更加合理，也减少了重新采购的时间成本和经济成本。

　　2、通过材料调拨单，对材料的调拨业务进行严格规范的记录，单据上记载调出仓库、调入仓库、调出项目、调入项目、调拨时间、调拨材料明细等内容，保证每笔调拨业务有据可循，是财务人员据以记账、核算项目成本的重要原始凭证。

　　3、在调拨过程中如果出现破损，应及时对破损物品进行拍照，然后上传到系统的附件中，并可以在备注中进行注明，以便后续与货运公司进行协商索赔。

　　4、可以通过相应的权限设置来决定查看材料调拨单的人员权限，实现了各部门数据的共享，提高了工作效率。

　　5、材料调拨单上记录了此笔调拨业务的录入人，并且可以对该调拨单设置审批流程，相关经办人一一签字审核，并可以通过审批记录查询每步审核人是谁，这是责任的归集，也是促使各相关人员提高工作认真度的有效监控方式。

　　三、材料调拨单据

　　在泛普工程企业管理系统中，由库管员负责材料调拨并填写此单据。

　　1、基本信息

　　材料调拨单据主要包含日期、调拨编号、调拨名称、调出项目、调入项目、调出仓库、调入仓库、录入人等内容。

　　2、附件上传

　　支持附件上传，可以将调拨业务办理手续或者调拨材料现场拍照上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3、单据审批

　　支持对材料调拨进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由库管部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　四、材料调拨列表

　　材料调拨列表主要显示所有的材料调拨单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

　　五、材料调拨明细查询

　　材料调拨明细查询主要是将材料调拨表单中的调拨明细表展现出来，通过此报表，不用点开表单就可以看到每个材料调拨单据对应的调拨明细了，查账更加直观明了。

发布：2007-02-11 11:36 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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