工程项目材料管理软件

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　　由于物资项目管理整个业务系统的架构非常庞大，分解产生的模块和子系统较多。本节主要集中于对物资采购的应用设计进行分析和说明，主要功能包括采购订单、到货验收、收料点收、验收记录、收料登卡，其中重点阐述采购订单。

　　一、采购订单

　　采购订单承接物资需求计划，是所有收料单据的起点。订单是具有法律效力的合同。采购订单管理是物资采购的核心业务，功能包括采购订单的生成和维护，采购订单的提交，采购订单各种处理状态的查询，采购订单与采购计划的比较。采购订单与物资需求计划管理具有控制关系，采购订单与采购监督人员有审批关系。

　　1、采购订单涉及到的参数：

　　1)采购模式，使用单位可以根据采购模式维护进行定义。

　　2)采购订单的类型，合同、集采锁定、日常采购、局内企业。

　　3)税金处理方式，0-无、1-外加、2-内含税。

　　2、采购订单分析：

　　1)采购订单根据物资需求计划生成，渠道和价格可根据询价单、合同、网上集采结果、网上报价信息库、手工录入。对同一笔物资需求，只能通过一种方式生成采购订单。

　　2)采购订单分为“入库订单”、“直发订单”，对于直发订单，采购单位负责采购，与供应商结算，但不作仓库验收，由用料单位进行验收;对于入库订单，则仓库必须进行到货验收作业。

采购、预算、合同、物资.jpg

　　3)采购订单的来源单据如果没有价格信息，则从市场价格库按照参数“采购订单获取价格方式”设置取得价格，如果没有获取，可手工输入;

　　4)根据参数“税金处理方式”、“采购订单、发票金额换算基准”，数量、无税金额、含税金额、税额之间自动换算。

　　5)订单审批完成后，可作收料;同时根据收料数量与订单数量核对，自动形成“收料是否完成”标志，收料完成的采购订单不可作收料单。

　　6)订单保存时，需要做限价管理，如果订单中的物资价格超限价，定义为超价格的物资不允许采购，则订单不可保存;如果没有该种物资，则订单可提交审批;如果物资定义为超价格的物资经过领导审批后可以采购，则订单的该行物资价格显示为红色。

　　二、到货验收

　　操作人员对所有采购收料入库物资的进库登记过程。操作人员在供应商发出的物资到货后，经过初检无误，即可根据采购订单进行进库料登记工作。操作人员录入物资、到货数量、供应商、批次等基础信息后，完成进库料簿的登记录入，变更物资的实际库存。

　　进库料登记用于仓库物资的实际收发情况。进行仓库物资的收发作业时，将核销进库料登记簿内的对应物资。

　　已经核销的进库料信息将不能被修改。

　　在输入中提供供应商查询、物资目录查询。

　　操作人员对单据的录入、修改、删除等操作，将被系统记录。

　　使用单据：进库料登记簿。

　　完成数据：物资编码、物资名称、型号规格、图号、计量单位、单价、到货数量、产品项标识代码、批次。

　　单据处理状态：未收账、已收账、已发出。

QQ图片20190322160611.png

　　三、验收记录

　　操作人员对所有采购收料入库物资的验收过程。采购收料单入库物资在收料点收处理中，如果出现应收点收不等情况，则提交后转入验收记录处理阶段。根据应收数量与点收数量的差异，选择验收项目后填入数量，填入数量总和不能超过此差异。系统将验收单号和验收人员写入到采购收料单上。验收完毕后可以将收料单提交到采购收料登卡阶段。

　　验收记录可以进行修改及删除。

　　可将有问题的单据回退到上一处理阶段。

　　操作人员对验收记录的录入、修改和删除以及对单据的提交和回退操作，将被系统记录。

　　使用单据：验收单。

　　完成数据：验收单号、验收人员、收料单号、收料单明细号、物资编码、物资名称、型号规格、图号、计量单位、验收项目号、验收数量。

　　单据处理状态：制单。

发布：2011-04-12 15:54 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]