项目物资管理软件系统
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工程项目中,物资管理是企业项目管理工作的核心和重点,合理的组织物资的计划、供应与使用,保证物资按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
一个好的建筑工程物资管理软件能让您合理的控制成本,提高项目利润,是建筑企业物资管理的好帮手!
泛普建筑工程物资管理软件紧贴建筑企业实际需求开发,在建筑物资管理过程中,通过采购计划、采购预算、采购询价、采购订单、采购合同、材料验收、材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点以及材料汇总报表等功能,实现对材料全过程的所涉及到的人员、资金等进行管理协调,有效的实现了材料管理工作的事前计划、事中控制、事后分析,明确职责,保证了材料的及时供应,降低了材料成本。
泛普建筑工程物资管理软件主要围绕物资管理业务的三个核心进行管理:
1、物资管理的目的——保证工程施工中的物资供给
企业的需求:企业之所以要管理材料,就是因为建筑施工中需要材料,对材料进行管理就是给施工提供供给。但是如果为了管理物资,增加多种审批,建立复杂的制度,影响工程进度,那么就得不偿失了。
系统如何做:系统如何保证物资的供给?但是通过系统可以使物资供给更加高效。比如公司制定合理的材料总计划,项目部根据需求制定相应的材料需用计划,采购部再制定对应的采购计划,整个阶段进行标准化管理,保证审核流程高效化进行;同时设置仓库预警提醒,对每个物资最低库存、最高库存进行限制,实时盘点,了解库存现状,保证有效的供给。
2、物资管理的核心——降低物资成本
企业的需求:在一个工程项目中,材料成本占了总成本的60%以上,因此对材料的成本控制至关重要。那么如何控制物资成本呢,是在采购环节尽可能的购买低价产品吗?当然不是,降低物资采购的前提就是在保证物资质量的基础之上进行的。
系统如何做:在项目物资管理软件中,通过供应商价格管理、采购需求申请分析、采购询价、采购招标、采购验收等环节,来实现对物资成本最大化的降低。
供应商管理为采购决策和采购成本控制提供了量化的、准确的依据,既提高了采购质量和采购效率,又改善了采购单位与供应商关系,为客户长期的可持续发展战略提供了有力的支持。
同时将采购合同贯穿整个采购环节,从合同评审、到货验收、结算、发票、支付等过程来优化资金的占用情况,降低经营成本与财务风险。
3、在物资管理全过程中——实现全面分析,为企业长期物资管理提供方向
企业的需求:在一个企业项目管理中,物资管理具有共通性,也有特殊性,比如采购价格的总体范围值、仓库整体管理情况等等,在项目进行的过程中,就应该对这些数据进行有效的记录,以生成完整的报表、文档,为以后的项目物资管理提供参考依据。
系统如何做:在项目物资管理系统中,利用电子化的计算方式,可以将所有项目数据进行整理分析,企业可以实现多种自定义查询、组合查询,比如按项目、按时间、按物资品种进行查询,合理分析物资的成本发生状况,分析其中的盈亏控制点。
还可以通过报表看出一段时间的市场市场价格的变化情况,从而更好的执行集中采购和分散采购。
还可以通过报表对物资的库存情况进行了解,比如材料的存放仓库、损耗情况、盘点情况、调拨情况、出入库情况等等,从而更好的管理仓库。
以上就是泛普建筑工程物资管理软件在物资采购环节中的重点管控部分,如今它已经在上千家建筑企业中得到良好的运用,帮助这些企业提高了物资采购的质量、降低了采购价格,实现了企业的经济效益。
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