项目物资管理软件
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物资管理作为项目经营活动中的一个重要组成部分,在工程管理中起到至关重要的作用。在项目建设过程中,物资管理是否有效,直接决定着项目的质量和成本是否能控制在合同范围内,因此采用项目物资管理软件,控制物资成本、质量,对于提高企业物资管理水平,提高项目质量有着重要意义。
一、结合项目物资管理需求,泛普软件推出专业的项目物资管理软件
泛普项目物资管理软件是基于项目经理、项目材料员、库管员、物资会计的需求而打造的一款协同项目物资管理平台。系统以物资总计划为参考、以需用计划为手段,借助核算、分析、预警、报表等形式实现对物资采购、物资验收、物资出库、物资出库、物资盘点、物资调拨的全面化管理,从而避免物资浪费,降低物资成本,提高物资质量。
如今,泛普物资管理软件已经在诸多项目型企业中得以广泛应用,帮助企业解决了物资管理中的问题。
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二、下面,我们来看下泛普物资管理软件具体帮企业解决了哪些问题
1、项目上的问题:物资需求总是临时提出,总是高价格、高成本采购物资满足项目使用需求。
在系统中,主要通过项目开工之前的材料总计划、材料需用计划,以及项目进行各阶段的采购计划进行事先计划控制。首先由公司总部根据项目情况制定材料总计划,然后各项目部根据项目的实际材料需求情况制定材料需求计划,提交给项目经理和总公司管理层进行审核,审批完成后由总公司材料部负责制定采购计划并进行采购,对采购的物品、数量、计划交货日期等进行确定,在及时满足项目需求的同时,也避免了临时采购导致的成本增加。
2、采购上的问题:采购环节不易控制,部分采购员存在吃回扣的现象,严重影响了物资采购的成本、质量。
在采购环节,最重要的就是控制采购成本、提高采购质量、保证交货期、避免采购员吃回扣。在项目物资管理软件中,通过建立供应商档案,对供应商的信誉资质、历史物资价格、交货速度、产品质量等信息进行记录,帮助对比选择最优供应商,保证产品的质量和及时供给。在正式采购之前,首先通过采购询价进行供应商比对,将每次询价情况进行记录,一定程度上避免了采购员与某一供应商私下合作,从中吃、拿、扣,长期只在一家采购,避免采购成本过高、质量存在隐患等问题发生。
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3、库存管理上的问题:无现场物资管理,仓库管理员和会计不及时对账和盘库,造成物资长期账物不符,影响了差异的正常分配,从而影响物资的安全性。
在物资的库存管理中,既要保证验收、入库、出库工作规范进行,还要及时进行库存盘点,保证对物资的结存情况、盈亏情况及时了解和处理。项目物资管理系统提供库存盘点功能,根据公司的具体盘点制度来进行定期盘点,将实存数与账存数进行比对,自动生成盘盈、盘亏数,对其进行正确处理。领导可以通过盘点表来查看每一次盘点工作是否正常进行、如实进行,从而达到库存控制的目的。
综上,泛普项目物资管理软件作为一款全面的、高效的物资管理软件,对于控制物资成本、质量有着十分重要的作用。
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