工程材料管理软件哪款好用
疫情当前,施工企业在物资管理、材料管理方面面临的种种问题都需要一套实用有效的物资管理系统,以解决企业在时代与市场发展前景下的工程材料成本管理需求。那么什么样的工程材料管理软件才是好用的呢?
一、好用的工程材料管理软件的核心要求
我们必须正确认识信息化系统。企业往往是因为实际业务场景需要而借助计算机为工具,信息化技术为系统为载体,最终为解决某一个问题或者某一项工作。所以,材料管理系统必须围绕工程施工过程中材料管理业务所表现的三个核心要求:
1、保证材料供给
材料的供给在工程施工中是重中之重。如果为了管理物资,增加各种审批,复杂各项制度,最终没有保证工程进度要求下的物资供给,那么就是捡了芝麻丢了西瓜。进度没有保障,不仅对民生、市政工程,甚至基建工程也是会受到非常大的影响,得不偿失。
2、降低材料成本
物资材料的成本比重往往在一个工程项目中会达到60%以上。那么对整个项目的成本控制,表现在物资材料管理方面就更加明显。系统一方面要实现计划为源头、执行控制、仓库优化,另外也要更好提供有效的提醒,参考数据,历史价格分析,质量保证分析。
3、智能分析与辅助决策
往往在一个项目中,对材料管理表现出来的有问题有共通性,也有特殊性。作为企业来看,竣工交付后这些数据会是宝贵的财富,是以后项目物资管理的参考与数据基础。利用信息化系统,甚至解决互联网的思维,系统需要将所有的项目数据进行内部整理分析,为企业在物资管理方面的长远持续优化提供有力的支持。
二、实用的材料管理系统其业务功能
信息化系统既是数据的载体,更是优化工作的工具,企业无论是外部压力,还是内部需求,都渴求一套能真正解决自身问题的物资材料管理系统。在这个问题上,实用的材料管理系统其业务功能方面表现如下:
1、企业配置
组织机构维护、工程/项目定义、流程定义、数据字典维护、企业物资标准编码库、业务配置、短信统计、日志查看。
2、需求管理
投标用预算维护、施工用预算维护、物资需求总计划、年度计划、季度计划、月度计划、临时计划。
3、统计分析
预算执行汇总、物资成本汇总、合同明细执行、仓库库存统计、仓库盘点统计、供应商评价汇总、往来账款、采购价格统计分析、需求/采购/到货/入库/出库明细汇总统计、项目统计、分子公司统计、集团统计。
经过对市场上各种各样的材料管理系统进行了解,针对工程材料管理软件哪款好用这个问题,目前可以满足以上要求,并且在价格方面有优势的是泛普软件,主要是围绕施工企业的项目管理,工程物资管理系统/建筑材料管理软件。
三、泛普工程材料管理系统优势
泛普除了以上基本的功能以外,还可以对材料进行分类管理,详细的记录材料的名称、规格、单位、颜色、价格信息、库存信息、附件信息等,方便对材料后期的进出库提供基础资料档案。材料预算功能根据每个项目制订材料预算,为管理项目预算成本提供基础数据。是项目材料成本控制的目标。提供通用接口,可导入Excel格式的工程预算书。
除此之外,泛普还能制定材料需用计划,杜绝超需采购,同时实现材料部对材料计划的调整功能。物资部根据技术部提供的材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。
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