如何减少工程材料浪费
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工程项目施工过程中,材料费用占施工总成本比例高达60%~70%,对施工材料进行有效管理,最大限度提高利用效率、减少浪费,是降低工程成本、创造良好经济效益最行之有效的办法之一。
一、怎样有效管理施工过程中各种材料的浪费现象?
1、对施工人员特别是材料员进行成本意识教育,从本质上提高他们重视材料管理的自觉性;增强业务能力,控制施工返工次数,避免返工浪费。
2、由预算部门牵头,对施工定额进行分解、定量控制,在施工过程中,定额与实际消耗应经常对比查找漏洞,进行定量分析控制,使材料控制直接进入施工第一线。
3、现场管理人员应建立良好的材料节约意识,所有工序必须工完场清,剩余材料及时回收利用。
二、加强施工材料的管理方法
大部分建筑施工企业对于材料的管理还是采用手工管理的方式,这种管理方式往往具有很长的管理周期,管理程序比较繁琐,因此会在很大程度上降低管理效率,甚至阻碍了企业的进一步发展。因此在材料管理方面,要做到以下四点:
1、 做好材料储存保管
对于建筑施工材料的保管,要严格针对其特点妥善对其保护和管理,以免材料在保管时质量受到影响。比如对于易燃性的建筑材料,要避免接触火源;对于容易受潮的建筑材料,要注意保持其干燥、通风等。要对于每种建筑材料一对一地安排库房,将建筑材料保管在标准的库房之中;要在材料的存放处设置相应的标志,除了要注明材料的名称、厂家、类别、规格等,还要注明材料存放的注意事项,从而避免材料被错用或者混用,造成材料的浪费或者对工程质量造成不好的影响。另外,还要对于材料的收取、发放、领用等操作进行详细记录,并定期公示材料的变动情况,从而可以加强对材料的整体的把控。
2、 改善材料管理方式
对于现今施工单位落后的管理方法,要不断加强业务学习,不断创新,改进企业对材料的管理方式。可以针对材料的管理建立相应的信息管理系统,以信息化管理取代旧的、落后的管理模式。将材料的采购、入库、领用等进行信息化管理。要确保信息管理系统是建立在实际情况之上,要能适应企业的运转,并且要易于操作,不能过于繁杂。信息管理系统可以结合施工的设计图纸、施工的计划安排等,按照工程量清单对工程的结构材料、周转材料等进行测算,为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。建立有效的材料管理信息系统,可以在很大程度上节省施工企业的人力、物力以及财力投入,并且可以简化业务流程,确保各项信息的准确性,可以说具有非常多的好处和便利。
3、 健全材料管理制度
建立完善的施工企业的材料管理制度,使材料的管理更加符合标准和规范。要使建立的制度切实有效,离不开管理人员对制度的严格遵守和执行,对材料的管理要严格按照所制定的规章制度进行,避免在管理中消极怠工,并且要保证管理信息的真实、可靠,以免出现材料浪费的情况发生。
4、 提高管理人员的专业素质
对于管理人员的专业素质,施工企业可以定期组织业务方面的培训。提高其对材料管理的业务素质水平,同时也要相应培养其具备一定的管理技能,并且掌握一定的管理方法。比如在材料管理能力的培训上,要提前确定好材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等的方法和责任。在业务素质的培训上,要不断加强理论知识的学习和指导,并且要多为管理人员提供实践操作机会,在实践中不断使其提高业务操作水平。另外,要通过制定合理的考核方法来定期对管理人员的学习效果进行评估,从而鼓励管理人员更好地学习和提高。
从实践上看,避免材料浪费的关键在于管理,但工程项目材料品类繁杂,从采购入库到领用出库,其间涉及到跨部门、跨组织的协调沟通,如果单单依靠人力管理,难免忙中出错。因此,选择一款合适的软件对整个流程进行把控,控制成本,减少浪费,是很有必要的。泛普软件建筑施工企业管理系统内含专门的材料管理模块,从材料计划、付款、结算到材料出入库、调拨、领用、盘点等形成全流程专业化管理,动态监测出入库及库存情况,有效避免超计划领料和材料浪费。
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