工程业主方前期材料管理软件
材料管理是对企业建设过程中各种物资的计划、供应、保管和使用的总结。物资的有效组织和管理对建筑企业的发展起着重要的推动作用。材料作为企业的物质生产资料,及时、充足的供应是保证企业正常建设的基础。由于建筑材料在项目总成本中占有巨大的比重,影响企业营运资金的运作,因此必须做好材料的储存工作,保证材料的持续供应,这有助于管理企业的资金运作。因为材料是一个实体工程的要素,材料的质量直接关系到工程的质量,所以只有完善的材料管理制度才能更好的保证工程的质量和数量。
一、工程业主方前期材料管理中的问题
1、材料采购中的问题。在建筑企业中,负责建筑材料采购的部门主要与项目的具体运作有关。这些部门在带来便利的同时,也引发了一些问题。第一,当采购部门人手不足时,发生从企业其他部门临时借调人员的情况,由于借调人员不熟悉采购物资的要求,难以有效保证物资质量。企业各项目之间的物资剩余周转困难,导致企业在投入很大一部分资金的基础上增加资金,从而影响营运资金的运作。
2、管理方法落后。由于目前条件的限制,施工企业的物资管理在很大程度上仍然依赖于人工管理,这不仅使得物资管理周期过长、繁琐,而且容易导致一些人为因素造成的问题。另外,由于仓库管理人员与管理部门之间的信息沟通机制不完善,管理部门无法及时掌握仓库物资的剩余情况,造成库存过剩。
3、管理主体素质不高。由于一般施工企业工作条件不足,一些素质水平有待提高的人从事材料管理工作。但随着企业的发展和技术要求的提高,对材料管理人员的素质要求也在提高,不仅要求思维先进,还要求有法律知识、熟悉建材、有市场眼光。然而在现实中,落后的物资管理人员素质很难适应现代企业发展的步伐,因此选择高素质的物资管理人员可以为企业的发展做出贡献。
二、加强工程业主方前期材料管理的对策
1、规范建筑材料采购模式
针对物资采购过程中存在的问题,可以更新物资采购模式,进一步规范物资采购流程。将物资采购权下放到公司管理层,企业集中采购各种项目的物资,形成规模优势,降低成本。要认真处理采购人员的问题,加强采购人员的专业素质,不断对他们进行培训,提高采购物资的质量保证。要促进企业各个项目部门之间的沟通,及时了解彼此项目物资的库存余额,实现项目之间有效及时的调配。
2、建立和完善物资管理信息系统
建筑企业传统的物资管理方法落后、复杂,不能满足企业快速发展的需要。因此,有必要更新其信息管理系统,用先进的信息管理取代原有的管理模式。对于物资管理信息系统的建立,要求具备物资入库、入库、库存管理、计划、缺货、报表生成等模块。同时,在保证其功能完备的前提下,要保证信息系统能够实用,满足实际物资管理的业务流程;要操作简单,让一般计算机水平的工作人员快速掌握使用技术;并可根据实际情况进一步完善和升级,保证企业所有项目部门共享物资管理信息。
3、提高材料管理人员的素质
针对施工企业材料管理人员素质不高的情况,应加强对员工的培训,重点是管理人员的管理能力和专业素质。在专业素质方面,在加强理论知识培训的前提下,重点培训物资管理人员的业务操作技能,提高其业务操作能力,并采取有效的评价方法对其效果进行评估,使物资管理人员在竞争中发挥最大的潜能。
三、泛普软件工程业主方前期材料管理软件的价值
1、施工企业的信息共享
现代的工程业主方前期材料管理软件件采用了完 善的数据库管理系统,其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。 实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一性。能够 保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致,包括施 工进度、施工时间、财务预算及物资采购等。
2、工程项目信息的快速处理
先进的工程业主方前期材料管理软件具有非 常便利且精准的数据统计及查询功能,能够供管理者从众多的数据中 查找到项目所需要的信息,并且耗费的时间很短。此外工程项目管理 软件还能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。
3、确保统计资料的准确性
传统的工程项目管理中,数据资料往 往是有人工进行记录,因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因 素而致使资料不准确。而采用工程业主方前期材料管理软件件进行处理时,工程项 目数据是存储在计算机数据库中,用户需要获得数据时只需要从中调 出即可,能够保证资料的准确性,避免由于信息的传递错误而导致物 资调度或者施工进度出问题。
总之材料管理在施工企业中起着重要的作用,材料管理的各个环节也存在问题。一旦这些问题得不到有效解决,材料在工程项目建设中的作用将难以发挥,进而影响整个企业的运营。探索解决这些问题的有效对策,将有助于企业的发展。因此,对于施工企业来说,必须加强企业的物资管理,为企业的发展提供有效的保障。
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