工程材料财务管理软件
财务管理是施工企业经营管理的核心内容,企业财务管理水平的高低将直接影响企业的运行与发展。加强对工程财务的管理是有效进行成本控制的重要手段,能够有效提高企业经济效益,实现企业价值最大化,所以企业管理层必须对财务管理工作高度重视。
一、工程财务管理中存在的问题
1、财务管理控制滞后。大部分工程财务管理仅局限于管理项目的会计业务,没有深度介入项目的全过程管理。财务部门不知道、不了解工程造价的结构体系,只是被动地进行管理,导致工程财务管理控制的滞后性,不适应建立现代施工企业制度的要求。
2、项目资金管理是分散的。大多数施工企业具有点多、面广、流动作业的特点,这使得项目的流动资金难以归集和管理,使企业面临资金管理分散的问题。在这种情况下,施工企业的财务管理无法有效发挥其重要作用。
3、项目成本管理的弱化。很多施工企业的施工管理人员成本意识淡薄,全员参与成本管理的意识减弱,导致项目成本居高不下,必然会占用企业的利润空间。
4、缺乏健全的财务运作和内部控制机制。在市场经济条件下,财务管理贯穿于企业经济活动的始终。但大多数企业管理跟不上,各职能部门的协调作用无法充分发挥,导致各部门工作目标不一致,财务管理相关环节割裂,财务运行和内控机制不健全,造成施工企业财务管理存在风险。
二、工程财务管理存在的问题应对措施
1、提高对内部控制的认识
重视内部控制管理。管理层应高度重视会计内部控制制度的实施。要清醒地认识到,实施内部控制不仅是财务管理部门的制度要求,也是保证企业按章经营、降低经营风险、提高管理水平以确保企业经济效益实现的重要手段。管理层要把内部会计控制制度的责任落实到相关部门领导,把企业内部控制管理的优劣与相关管理人员的考核挂钩,层层负责,使企业内部控制制度得到有效落实。
2、加强财务合同管理
财务管理必须以项目合同管理为基础,严格执行公司合同管理办法的规定,把工作推向设计、招标、监理、施工、结算、验收等各个环节。通过合同明确双方的责任和义务,通过完善合同会签程序加强对项目管理的监督。严把资金来源、项目立项程序、预算审核等环节,有效防范施工企业面临的各种风险。
3、有效提高资金管理
严格控制工程预付款、进度款、最终结算款、担保款的各种程序,掌握资金支付的主动权,坚决杜绝各种失职渎职行为,实现资金的全过程管理;加强相关部门的协调配合,加强资金预算管理,由项目管理部根据工程进度每周、每月向财务部门提交资金需求计划,以便财务部门根据工程需求合理调配资金,保证工程建设需要;合理安排资金收付时间顺序,及时监控货币资金存量,强化资金精细化、集约化管理意识,切实提高财务管理水平。
三、泛普软件工程材料财务管理软件的作用
1、提高企业的市场竞争力
通过工程材料财务管理软件,企业的管理者可以方便快捷地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解中国乃至全球的市场情况。这样,公司的管理者就可以及时把握市场机遇,做出正确的决策,把握投资机会,调整经营策略,及时了解市场动态和人才的流动趋势,从而大大提高市场竞争力。财务部能够及时准确地向公司领导提供公司的经营报表,控制各个环节的成本,提高企业的竞争力。
2、有利于提高企业财务管理效率
工程材料财务管理软件依靠计算机及相关网络进行数据处理。其速度是人力无法比拟的,会使企业财务管理信息的提供更加及时。同时,企业工程材料财务管理软件管理内部网络的建立,使得部门之间的工作更加紧密,大大加快了业务办理的速度,也在一定程度上加快了资金周转的速度。通过财务信息系统,可以方便快捷地进行会计核算,自动生成各种会计报表和分析报表,从而明显降低财务处理的出错率和财务核算的不规范,增强财务数据的可靠性和准确性。
3、推进财务管理规范化
随着企业财务管理信息化水平的提高,企业财务会计、财务管理和财务核算水平将进一步规范和提高。比如在工程材料财务管理软件的具体应用中,对数据的来源和格式提出了一系列标准化的要求,很大程度上解决了手工操作不规范、容易出错等实际问题。同时,财务违规行为在很大程度上得到了有效控制和防范,为企业内部审计和外部会计人员审计创造了有利条件。
在项目建设中,施工企业的财务管理是一项极其重要的基础工作,项目财务的有效管理是提高企业工程建设水平和经济效益的有效手段,对提高行业竞争力和管理水平具有极其重要的作用。因此,应明确工程财务管理的重点,保证财务管理的质量,重视财会人员的培养和发展,提高员工素质,切实提高企业的财务管理水平,为企业的健康发展提供保障。
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